29 ott - Italia
Gsm - Gestione Servizi Multiservice
Addetto/a Ufficio Commesse – Settore Multiservizi e Appalti Pubblici
Sede di lavoro: Rende
Orario: Full-time
Contratto: Ccnl Cooperative Sociali
L'AZIENDA
Azienda privata operante nel settore dei multiservizi in tutta Italia, con attività svolte nell'ambito di appalti e contratti con enti pubblici e committenti istituzionali, ricerca una figura da inserire nel proprio organico per il potenziamento dell' Ufficio Commesse .
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e del monitoraggio delle commesse affidate all'azienda, assicurando il controllo delle attività svolte, la corretta gestione documentale e la predisposizione della rendicontazione periodica, nel rispetto delle disposizioni contrattuali e delle scadenze previste.
MANSIONI E RESPONSABILITÀ
La figura selezionata si occuperà principalmente di:
Gestione delle commesse: apertura, aggiornamento e gestione delle pratiche relative ai servizi affidati all'azienda.
Monitoraggio operativo: controllo dell'andamento delle commesse e verifica del rispetto delle attività programmate, delle tempistiche e degli obblighi contrattuali.
Controllo dei servizi erogati: verifica della corrispondenza tra prestazioni previste, attività effettivamente svolte e consuntivi ricevuti dai responsabili operativi.
Raccolta ed elaborazione dati: acquisizione, verifica e organizzazione dei dati provenienti dalle diverse unità operative, con aggiornamento dei prospetti di commessa.
Rendicontazione: predisposizione di report, consuntivi, prospetti riepilogativi e documentazione a supporto della rendicontazione dei servizi svolti nei confronti degli enti committenti.
Controllo documentale:
verifica della completezza e della correttezza della documentazione amministrativa e operativa relativa alle commesse.
Gestione delle scadenze: monitoraggio delle tempistiche contrattuali e delle scadenze relative alla presentazione della documentazione e dei rendiconti.
Gestione delle anomalie: individuazione di eventuali incongruenze, ritardi o scostamenti rispetto alle previsioni contrattuali e segnalazione ai referenti aziendali.
Coordinamento interno: interfaccia con i responsabili di commessa, i referenti operativi e gli uffici amministrativi per garantire un flusso informativo tempestivo e aggiornato.
Rapporti con i committenti: supporto nella predisposizione di documentazione, comunicazioni e riscontri richiesti nell'ambito della gestione dei contratti, nel rispetto delle procedure aziendali.
Sopralluoghi presso le sedi operative: effettuazione
di sopralluoghi presso le sedi delle commesse dislocate su tutto ilterritorio nazionale, finalizzati alla verifica dello stato di avanzamentodei servizi, al controllo della corretta esecuzione delle attivitàcontrattualizzate e alla rilevazione di eventuali criticità, incoordinamento con i referenti operativi aziendali
REQUISITI RICHIESTI
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, economico o gestionale.
Esperienza pregressa in uffici commesse, uffici amministrativi, back office o attività di controllo e rendicontazione.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e alla gestione di tabelle, database e prospetti riepilogativi.
Capacità di analisi e verifica dei dati, con particolare attenzione alla coerenza e alla completezza delle informazioni.
Buone capacità organizzative e di gestione simultanea di più commesse e relative scadenze.
Precisione nella gestione documentale e rispetto delle procedure aziendali.
Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
Buone capacità relazionali e comunicative.
REQUISITI PREFERENZIALI
Costituiranno titolo preferenziale:
Esperienza maturata presso aziende multiservizi o imprese operanti nel settore degli appalti pubblici.
Conoscenza delle procedure di gestione amministrativa e rendicontazione dei contratti con enti pubblici.
Esperienza nel controllo dei consuntivi delle prestazioni, delle ore lavorate e dei servizi effettivamente erogati.
Conoscenza dei processi di verifica contrattuale e predisposizione della documentazione a supporto della fatturazione.
Familiarità con sistemi gestionali aziendali e strumenti informatici per il monitoraggio delle commesse.
COMPETENZE PERSONALI
Completano il profilo:
Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
Metodo e capacità di pianificazione del lavoro.
Attitudine al controllo e alla risoluzione delle criticità.
Capacità di rispettare scadenze e priorità.
Riservatezza nella gestione