29 ott - L'Aquila
Dompé
Per la nostra sede a L'Aquila cerchiamo un/una stagista da inserire nel team Procurement che, in affiancamento a un tutor aziendale, possa supportare la gestione operativa degli acquisti, l'analisi di offerte commerciali e la gestione della documentazione contrattuale.
Responsabilità:
- Supporto ai processi di acquisto
- Monitoraggio delle richieste d’acquisto nei sistemi aziendali e supporto al processo di emissione degli ordini d’acquisto
- Verifica della corretta documentazione a supporto delle richieste
- Monitoraggio dell'avanzamento degli acquisti e follow up con stakeholder interni.
- Gestione strumenti e sistemi
- Supporto nell'aggiornamento delle anagrafiche fornitori.
- Supporto nella verifica e nell'aggiornamento dei dati presenti nei sistemi Procurement.
- Utilizzo guidato di SAP, ServiceNow e piattaforme di e-procurement.
- Contributo alla produzione e all'aggiornamento di report e file di monitoraggio.
- Analisi offerte e documentazione contrattuale
- Analisi preliminare delle offerte ricevute dai fornitori.
- Predisposizione di tabelle comparative economiche e commerciali.
- Estrazione e verifica delle principali condizioni contrattuali (durata, rinnovi, termini di pagamento, penali, SLA, scadenze).
- Supporto nell'archiviazione e nell'organizzazione della documentazione contrattuale.
- Supporto nel monitoraggio delle scadenze contrattuali e nell'aggiornamento dei relativi database.
- Supporto amministrativo Procurement
- Supporto nella gestione dell'archivio digitale di offerte, contratti e documentazione di acquisto.
- Supporto nella preparazione di presentazioni e reportistica.
- Collaborazione con Finance, Quality e funzioni richiedenti per la raccolta delle informazioni necessarie ai processi di acquisto.
Qualifiche:
- Laurea triennale o magistrale (anche in corso di completamento) in:
- Economia
- Ingegneria Gestionale
- Giurisprudenza
- Scienze dell'Amministrazione
- Discipline affini
- Competenze richieste:
- Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
- Interesse per i processi aziendali e la contrattualistica.
- Attitudine all'analisi documentale.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità organizzative.
- Conoscenza della lingua inglese.
Competenze preferenziali:
- Costituisce titolo preferenziale
- Conoscenza base di SAP o altri sistemi ERP.
- Esperienza universitaria o stage in ambito amministrativo, acquisti o contratti.
- Familiarità con l'analisi di offerte commerciali e documentazione contrattuale.
- Soft Skills
- Precisione e metodo.
- Capacità di gestione di attività multiple.
- Curiosità e predisposizione all'apprendimento.
- Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi.
- Buone capacità relazionali.