Executive Office Manager

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Descrizione dell'azienda Wopta Assicurazioni, fondata nel 2021, è la prima MGA insurtech phygital del mercato italiano, con sede di lavoro a Milano, che offre soluzioni assicurative per famiglie, imprese e professionisti. Opera come intermediario autorizzato e vigilato da IVASS, combinando una piattaforma cloud 100% digitale con una rete di specialisti assicurativi (Wopters), Affinity, Partnerships e canali online. L’azienda supporta l’economia reale, offrendo prodotti pensati per rispondere alle concrete esigenze di protezione dei clienti e protegge già oltre 200.000 clienti insieme a più di 4.000 intermediari e partner nazionali.

Wopta fa parte di Italian Insurtech Association, Italian Tech Alliance e Fintech District, e ha ottenuto diversi riconoscimenti, tra cui Startup Insurtech of the Year e Miglior Piattaforma Insurtech, oltre al premio “Embedded Insurance”. Ha raccolto finora 12 milioni di euro di fondi e offre un contesto innovativo e in robusto crescita per le persone che desiderano contribuire alla trasformazione digitale del settore assicurativo.

Descrizione del ruolo Executive Office Manager è una figura chiave per la gestione organizzativa e operativa dell’ufficio con sede di lavoro a Milano, in un ruolo full time e in presenza.



La persona selezionata supporterà il management nella pianificazione delle attività quotidiane, nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di riunioni e trasferte e nel coordinamento dei flussi informativi tra i diversi dipartimenti.

Il ruolo prevede la supervisione delle attività di office administration, il monitoraggio di fornitori e servizi, la cura dell’accoglienza di ospiti e partner e il supporto ai processi di archiviazione documentale. L’executive office manager collaborerà con le altre funzioni aziendali per garantire efficienza, ordine e continuità operativa, contribuendo al miglioramento dei processi interni e alla qualità del customer service interno ed esterno.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in communication e customer service, con capacità di relazione efficace con management, colleghi, partner e ospiti.
- È richiesta esperienza in office administration e administrative assistance, inclusa la gestione di documentazione, agenda, riunioni e attività di supporto organizzativo.
- Sono importanti competenze nell’utilizzo di office equipment e strumenti digitali, inclusi pacchetto Microsoft Office, piattaforme collaborative e sistemi di archiviazione elettronica.
- Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in cont

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