30 ott - Padova
Centro Medico Vesalio
Segretaria/o di Studio Odontoiatrico.
SOMMARIO
Centro Medico Vesalio, struttura sanitaria moderna e all’avanguardia specializzata in servizi di odontoiatria e poliambulatorio, ricerca una persona motivata, anche alla prima esperienza, per il ruolo di SEGRETARIA/O DI STUDIO ODONTOIATRICO. Il candidato ideale è una persona solare, precisa, organizzata e con una forte predisposizione al contatto con il pubblico, capace di lavorare in team in un contesto giovane, dinamico e professionale.
JOB DESCRIPTION
La figura selezionata si occuperà di:
- Accoglienza e gestione dei pazienti all’interno della struttura;
- Gestione degli appuntamenti e dell’agenda dei professionisti;
- Gestione delle telefonate, e-mail e richieste dei pazienti;
- Attività di segreteria e supporto organizzativo alle attività dello studio;
- Gestione dei pagamenti e delle pratiche amministrative relative ai pazienti;
- Utilizzo del software gestionale aziendale per l’inserimento e l’aggiornamento dei dati;
- Supporto nella gestione delle comunicazioni con pazienti e collaboratori.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
- Accoglienza professionale e cortese dei pazienti;
- Organizzazione e ottimizzazione dell’agenda degli appuntamenti;
- Gestione delle telefonate in entrata e delle comunicazioni via e-mail;
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni dei pazienti;
- Gestione dei preventivi, pagamenti e documentazione amministrativa;
- Monitoraggio degli appuntamenti e gestione di eventuali spostamenti o cancellazioni;
- Collaborazione con odontoiatri, assistenti e personale della struttura per garantire un servizio snello e organizzato.
SOFT SKILLS RICHIESTE
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
Sede di lavoro: In presenza