back office commerciale con lingue
Pubblicato il 30-10-2026 - Adecco in Giussano
Profilo Per azienda operante nel settore industriale, siamo alla ricerca di una figura di Front Office / Back Office Commerciale con lingue. La posizione costituisce un punto di raccordo operativo tra il Team Commerciale, i clienti italiani ed esteri e le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi di vendita e post-vendita. La risorsa selezionata gestira attivita di reception, centralino e supporto amministrativo-commerciale, assicurando la corretta gestione degli ordini, della documentazione e delle comunicazioni multilingue.
Livello di inquadramento: E1 Tipologia contrattuale: tempo determinato di 12 mesi, con successiva stabilizzazione Orario di lavoro: full-time, 40 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, dalle 09:00 alle 17:30 Buoni pasto: € 10,00 giornalieri Responsabilita Accogliere clienti e visitatori, gestire il centralino telefonico e presidiare la reception garantendo ordine, cortesia e corretta instradazione dei contatti.
Gestire gli acquisti per l'ufficio e il materiale di cancelleria, occupandosi anche di commissioni esterne quali posta, banca, notaio e rapporti con la Prefettura. Garantire un livello adeguato di servizio agli ospiti, gestendo in modo qualificato corrispondenza e-mail, comunicazioni telefoniche e richieste informative. Supportare il Team Sales nell'inserimento ordini a gestionale e nella creazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti, escludendo le attivita legate all'e-commerce.
Gestire la corrispondenza commerciale con i clienti, predisporre fatture e note di credito, sollecitare i pagamenti e archiviare la documentazione amministrativa. Coordinare le attivita di registrazione dei prodotti e curare la legalizzazione della documentazione destinata a clienti esteri operanti sul territorio italiano. Gestire ordini e spedizioni di materiale destinato alle fiere, includendo l'inserimento ordini e la preparazione della documentazione logistica correlata.
Emettere DDT e packing list, aggiornare dati e documentazione di spedizione, assicurando la conformita alle procedure interne e alle normative. Skill e Professionalita Capacita di gestire reception, centralino e flussi di visitatori garantendo comunicazioni efficaci e un servizio ordinato e professionale. Competenza nella gestione operativa degli ordini commerciali e delle anagrafiche clienti, con attenzione alla correttezza dei dati inseriti.
Padronanza delle attivita amministrativo-commerciali quali emissione fatture, note di credito, solleciti di pagamento e predisposizione di documenti. Conoscenza delle procedure di registrazione prodotti e delle attivita di legalizzazione documentale per clienti esteri presenti in Italia. Buona capacita di organizzare spedizioni e logistica per fiere, incluse preparazione documenti, DDT e packing list in modo accurato.
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, con capacita di gestire corrispondenza scritta e comunicazioni telefoniche con clienti. Buona o ottima conoscenza di una terza lingua straniera tra francese, spagnolo o tedesco, per la gestione di corrispondenza commerciale estera. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici d'ufficio e familiarita con gestionali aziendali, preferibilmente TeamSystem, in ambito commerciale.
Informazioni retributive Retribuzione: tra i 28 k e i 30 k CCNL: chimico farmaceutico industria Livello: E1 Qualifica: back office commerciale I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).