30 ott - Assago
Adecco
Profilo Per prestigiosa multinazionale operante nel settore chimico farmaceutico, ricerchiamo una risorsa appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 per il ruolo di Segreteria Servizi Generali presso la sede di Assago (Milano). La posizione prevede un inserimento in orario full time all'interno di un contesto strutturato, internazionale e regolamentato, in cui i processi amministrativi e organizzativi seguono procedure definite e standard di conformita tipici dell'industria chimica e chimico-farmaceutica.
La figura selezionata supportera le attivita di segreteria generale e di gestione operativa dei servizi generali, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali. E' richiesta esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in realta aziendali strutturate, per garantire un inserimento rapido e operativo nelle attivita quotidiane. Responsabilita Gestire le attivita di segreteria generale, includendo smistamento chiamate, gestione corrispondenza e supporto organizzativo alle funzioni interne aziendali.
Supportare i servizi generali nella gestione degli spazi aziendali, coordinando richieste interne, piccole manutenzioni e contatti operativi con fornitori esterni. Curare l'archiviazione ordinata e aggiornata della documentazione cartacea e digitale, garantendo tracciabilita e conformita alle procedure interne aziendali. Collaborare all'organizzazione logistica di riunioni, incontri interni ed esterni, predisponendo sale, materiali di supporto e relative comunicazioni informative.
Utilizzare strumenti informatici di base per la redazione di documenti, la compilazione di file e la gestione di semplici reportistica a supporto dell'area servizi generali.
consegnare documenti presso Posta/ Banca in contesto comunale Skill e Professionalita Capacita di svolgere attivita di segreteria organizzativa con buona gestione delle priorita quotidiane e delle richieste provenienti da diverse funzioni aziendali.
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d'ufficio, in particolare pacchetto Microsoft Office e gestione della posta elettronica aziendale. Attitudine alla relazione con interlocutori interni ed esterni, con comunicazione chiara, comportamento competente e orientamento alla collaborazione continua. Precisione nella gestione di documenti e informazioni, con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali stabilite dall'organizzazione.
Capacita di lavorare in team in contesto strutturato, mantenendo riservatezza, affidabilita operativa e rispetto delle indicazioni ricevute. Informazioni retributive Retribuzione: ral 25.000.00-35.000.00 CCNL: Chimico farmaceutico Livello: Livello D1/D2 Qualifica: Impiegatizia Categoria B Benefit Inserimento in contesto multinazionale chimico farmaceutico strutturato, con processi definiti e ambiente di lavoro organizzato. Orario di lavoro full time su base settimanale, con pianificazione oraria definita nel rispetto della normativa vigente.
Inquadramento e trattamento economico commisurati al ruolo di segreteria servizi generali e all'esperienza pregressa del candidato o della candidata. Supporto all'integrazione in azienda per risorsa appartenente alle categorie protette, con attenzione alla normativa sulla Legge 68/99. Sede di lavoro ad Assago in area Milano, raggiungibile e inserita in un contesto produttivo del settore chimico farmaceutico.
Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).