30 ott - Verona
G.m.s.
Una struttura che offre servizi professionali a imprese e privati gestisce quotidianamente appuntamenti, telefonate e accessi alla sede. La figura sarà il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandosi dell’accoglienza e delle attività organizzative necessarie al corretto funzionamento della reception. La giornata lavorativa comprende Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare. Gestione del centralino e smistamento delle telefonate. Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda. Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso. Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri. Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione. Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.
Caratteristiche richieste Buona comunicazione verbale e scritta. Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici. Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività. Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior. L’possibilità Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede. Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico. Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato. Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400
- 1500 € al mese