Addetto/a accoglienza per ufficio
Pubblicato il 30-10-2026 - AIR in Capena
Stiamo inserendo un Addetto/a accoglienza per l'ufficio operativo di una rete di supermercati, dove clienti, fornitori e colleghi ricevono il primo contatto. La persona sarà il riferimento iniziale per telefonate, accessi e richieste indirizzate ai diversi reparti.
Requisiti:
diploma di scuola superiore
esperienza non richiesta
buona dimestichezza con Outlook, posta elettronica e Excel
comunicazione chiara e cortese con interlocutori diversi
precisione nel registrare informazioni e appuntamenti
Nel quotidiano accoglierai visitatori e fornitori, verificando il motivo dell'accesso e avvisando il referente interno. Gestirai il centralino, prenderai i messaggi e inoltrerai le chiamate agli uffici competenti. Lavorerai con un'agenda condivisa per fissare riunioni, aggiornare gli appuntamenti e segnalare eventuali variazioni.
Ti occuperai anche della posta in entrata e delle richieste ricevute via e-mail, indirizzandole al reparto corretto senza lasciare comunicazioni in sospeso. Userai Excel per aggiornare semplici registri di accesso e liste di appuntamenti, mantenendo ordinata la postazione. Il ruolo richiede presenza, educazione e la capacità di passare rapidamente da una telefonata a una richiesta allo sportello.
Offerta e benefit:
contratto diretto a tempo indeterminato, con orario di 40 ore settimanali
Buoni pasto
Formazione continua con affiancamento iniziale
Flessibilità oraria
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €
L'ingresso è previsto entro un mese. Sede di lavoro: Capena