30 ott - Cascina
United
Nell'hinterland milanese, un'agenzia di pubblicità e relazioni pubbliche cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa. Il lavoro è di supporto diretto ad account e creativi: si gestiscono agende, documenti e rapporti quotidiani con clienti e fornitori.
Chi entra nel ruolo prepara preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti, registra le fatture passive e tiene aggiornato lo scadenzario fornitori nel gestionale aziendale. Cura anche l'archivio cartaceo e digitale dei progetti, strutturato per cliente e per campagna, e prepara le riunioni con agenda e materiali condivisi.
Nel nostro team la persona lavora a stretto contatto con la direzione creativa e con l'ufficio commerciale. Cerchiamo qualcuno che voglia imparare un settore nuovo e sappia tenere in ordine le cose, anche quando le richieste arrivano tutte insieme.
Offerta e benefit:
Retribuzione 1450-1650 € lordi mensili (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi)
Tempo determinato di 6 mesi con prospettiva di proroga
Buoni pasto
Formazione continua
Affiancamento iniziale sulle procedure interne
Disponibilità immediata
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
precisione nella gestione di documenti e scadenze
capacità di lavorare su più richieste in contemporanea
predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con i clienti
anche senza esperienza pregressa, valutiamo con attenzione la motivazione
Orario full-time dal lunedì al venerdì, in giornata.
Sede di lavoro: Cusago