Segretario/
Pubblicato il 30-10-2026 - UNIVERSO in Lombardia
Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti amministrativi/e e logistici/he per inserimento presso gli uffici a Milano di una prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario. L'azienda cliente rappresenta un ambiente strutturato che premia la massima riservatezza e l'eccellenza operativa. La ricerca è finalizzata a un inserimento a lungo termine: si prevede un contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di evoluzione. Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, con buone prospettive di stabilizzazione. L'iter di selezione richiederà circa un mese e mezzo, articolandosi in 2‑3 colloqui (di cui almeno uno in presenza). Le figure selezionate saranno assunte a tempo completo con orari flessibili, godendo del venerdì pomeriggio libero e della possibilità di operare in smart working fino a tre giorni alla settimana. Non sono previste trasferte. La risorsa sarà inserita all'interno del team assistenti del Top Management, supportando la responsabile diretta dell'Amministratore Delegato, gestendo pratiche strettamente riservate.
Principali attività previste
- Supporto amministrativo e finanziario: gestione fatture, pagamenti, predisposizione bonifici e monitoraggio budget.
- Organizzazione logistica impeccabile: prenotazione di voli, trasporti,
hotel e gestione dell'agenda viaggi.
- Gestione meeting: prenotazione sale, organizzazione catering e verifica preventiva dei supporti tecnici (es. collaudo MS Teams).
- Archiviazione documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
- Supporto ai processi di Procurement tramite l'utilizzo quotidiano del gestionale SAP.
Requisiti richiesti
- Possesso di Diploma di maturità o Laurea.
- Esperienza pregressa in ruoli di segretariato di almeno 5‑6 anni in contesti strutturati.
- Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
- Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e di Acrobat.
- Massima precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato.
Requisiti preferenziali
- Buona conoscenza della lingua francese.
- Buona conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale SAP.
Retribuzione e benefit
- Retribuzione lorda di 35.000€ - 45.000€ all'anno da commisurare al grado di esperienza del candidato.
- Buoni pasto.
- Accesso ad un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che prevede tra le altre cose: Abbonamento mezzi pubblici.
- Assicurazione sanitaria.
- Fondo pensione.
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