30 ott - Lombardia
Exio
Per il potenziamento dell'organico presso una realtà operativa nel comparto della fornitura di energia e servizi utilities, cerchiamo un/una Segretario/a da inserirenell'ufficio di Pavia. La persona sarà il punto di riferimento per il coordinamento delle attività d'ufficio, garantendo il corretto flusso informativo tra i reparti e interfacciandosi quotidianamente con partner e fornitori del settore.
Requisiti:
- possesso di titolo di studio di scuola secondaria di secondo grado
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel
- capacità di organizzare le priorità e gestire con riservatezza le informazioni
- attitudine al lavoro di squadra e spiccate doti comunicative
- non è richiesta esperienza pregressa
- disponibilità a partire da subito
Attività quotidiane:
La figura si occuperà della gestione del centralino e dello smistamento delle email in entrata, filtrando le urgenze per la direzione. Gestirai l'agenda degli appuntamenti, pianificando le riunioni operative e organizzando gli spostamenti. Ti occuperai della redazione e dell'archiviazione digitale di documenti, contratti e verbali. Collaborerai inoltre con il team amministrativo per il monitoraggio delle scadenze e per l'aggiornamento accurato delle anagrafiche sul sistema gestionale interno.
Offerta e vantaggi:
- contratto a tempo pieno full-time
- Retribuzione lorda mensile indicativa: €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Welfare aziendale
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Pavia
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