Hr Administration Support
Pubblicato il 30-10-2026 - Gi Group SpA Filiale di Cernusco sul Naviglio in Milano
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
Per il nostro cliente, multinazionale leader nella produzione e distribuzione di strumentazione in ambito medico e diagnostico, stiamo ricercando:
HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99.
La risorsa, in qualità di HR Admin Support, avrà un ruolo cruciale nel supportare il dipartimento HR Italia.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestire le attività amministrative HR quotidiane per l’Italia, garantendo accuratezza, riservatezza e follow-up tempestivo.
- Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR in linea con i requisiti locali e i processi interni.
- Supportare le comunicazioni obbligatorie e gli adempimenti amministrativi in ambito lavorativo, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, accordi di smart working e segnalazioni/informative relative agli infortuni sul lavoro.
- Gestire o supportare i canali amministrativi e la documentazione specifici per l’Italia, incluse comunicazioni via PEC, richieste DURC, certificati, autodichiarazioni e dichiarazioni aziendali.
- Supportare il completamento degli adempimenti ricorrenti di compliance, reporting e obblighi statistici (es. indagini ISTAT).
- Fornire supporto operativo per la rilevazione presenze (timekeeping), aggiornamenti dei dati dei dipendenti e relativi controlli, segnalando anomalie o dubbi quando necessario.
- Supportare la predisposizione della documentazione e della reportistica relativa a fondi interprofessionali o piani formativi finanziati, come Fondimpresa e Fondirigenti, ove applicabile.
- Supportare dipendenti, manager e stakeholder interni su richieste amministrative HR, indirizzando correttamente le richieste e garantendo un’esperienza di servizio coerente.
Sei la persona che cerchiamo se:
- Appartieni alle categorie protette, L.68/99
- Hai ottima padronanza della lingua italiana e inglese per poter comunicare quotidianamente con il team di riferimento, collocato all’estero
- Hai maturato una precedente esperienza in ruoli affini
- Hai buona conoscenza di Word, Excel, PowerPoint
Offriamo:
Inserimento con tempo indeterminato diretto con azienda, CCNL Commercio, livello III o IV, RAL compresa tra i 25000 ed i 34000. definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Sono inoltre previsti mensa interna e premio aziendale basato su raggiungimento di obiettivi aziendali e personali (target: 10% della RAL), pacchetto di coperture assicurative.
Possibilità di smart working ed eventuale opzione di lavoro full remote
Orario full time con ingresso flessibile.
Sede: Cernusco sul Naviglio (MI)
#LI-SB6
Facciamo parte di Gi Group Holding la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
#J-18808-Ljbffr