HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 30-10-2026 - Randstad Professional Italia in Lombardia
La divisione Banking & Insurance di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior e top management, ricerca per importante fondo di Private Equity cliente un:
La risorsa inserita avrà la responsabilità di gestire a 360 gradi i processi HR per le sedi in Italia e Lussemburgo. Il ruolo ha un robusto taglio operativo e gestionale, coprendo le attività di payroll, amministrazione del personale, recruiting & onboarding, gestione dei benefit e implementazione delle policy aziendali in conformità con le normative locali.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione Cedolini: Coordinamento mensile con i provider esterni per l'elaborazione paghe (Italia e Lussemburgo). Controllo delle prime bozze, risoluzione delle discrepanze (back and forth) ed esecuzione delle riconciliazioni contabili.
- Gestione Anagrafiche e Database: Manutenzione e aggiornamento costante del file HR recap aziendale (headcount, anagrafiche, inquadramenti, ruoli operativi, economics, entrate/uscite, dotazioni IT).
- Gestione Ferie: Monitoraggio periodico dei saldi e pianificazione dei piani ferie.
- Recruiting:
Gestione completa delle assunzioni, coordinando eventuali agenzie/head hunter (stesura engagement letter, monitoraggio attività, fatturazione) e partecipando attivamente all'organizzazione ed esecuzione dei colloqui.
- Contrattualistica: Predisposizione, condivisione, revisione ed esecuzione di lettere di offerta e contratti di assunzione.
- Gestione Offboarding e Dimissioni
- Gestione estemporanea di richieste e problematiche dei dipendenti
- Sviluppo Organizzativo e Compliance (Progetti HR)
- Laurea ad indirizzo economico, giuridico, umanistico;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Padronanza Office: Excel, Word e PowerPoint;
- Esperienza significativa nel ruolo.
Si offre contratto a tempo indeterminato
Pacchetto retributivo: 50.000€ - 55.000€
Sede di lavoro: Milano
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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