Impiegato/A Back Office Commerciale
Pubblicato il 30-10-2026 - Atempo in Bardi
Profilo
Per un’azienda operante nel settore del commercio all’ingrosso con sede nell’area di Bergamo, zona Treviglio, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office commerciale con focus su ordini e preventivi. La risorsa supporterà l’ufficio commerciale nelle attività amministrative e operative collegate alla gestione dei clienti e dei fornitori, garantendo un flusso accurato e tempestivo delle informazioni. Il contesto è orientato alla precisione nella gestione dei documenti, al rispetto delle scadenze e al coordinamento con le diverse funzioni interne. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il reparto vendite e con la logistica, in un ambiente in cui sono richieste attenzione ai dettagli, affidabilità e capacità di organizzare efficacemente le attività quotidiane.
Responsabilità
- Gestire in modo accurato l’inserimento, l’aggiornamento e il monitoraggio degli ordini clienti nel gestionale aziendale, assicurando la corretta registrazione di tutti i dati necessari.
- Predisporre, elaborare e inviare preventivi commerciali ai clienti sulla base delle indicazioni del reparto vendite, verificando prezzi, condizioni e termini di fornitura concordati.
- Curare i contatti telefonici e via e-mail con clienti e fornitori, fornendo informazioni chiare su disponibilità prodotti, tempistiche di consegna e stato avanzamento ordini.
- Collaborare con l’ufficio logistico e amministrativo per coordinare spedizioni, documentazione di trasporto e fatturazione, riducendo ritardi e incongruenze operative.
- Archiviare in modo ordinato contratti, ordini, preventivi e corrispondenza commerciale, garantendo la reperibilità rapida dei documenti e il rispetto delle procedure interne.
- Supportare l’area commerciale nella predisposizione di report sintetici sull’andamento degli ordini e delle richieste clienti, fornendo dati aggiornati per analisi interne.
Skill e Professionalità
- Capacità di gestire ordini e preventivi con attenzione ai dettagli, assicurando la correttezza dei dati inseriti e una comunicazione chiara verso i referenti interni ed esterni.
- Buone competenze organizzative nel pianificare attività quotidiane di back office, gestendo contemporaneamente più richieste senza compromettere qualità e tempi di risposta.
- Padronanza dell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi posta elettronica e software di gestione documentale utilizzati in ambito commerciale.
- Abilità comunicative nella gestione di telefonate e scambi e-mail con clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e orientato alla collaborazione.
- Attitudine al lavoro in team, con disponibilità a collaborare con ufficio commerciale, amministrazione e logistica per garantire continuità e coerenza nei processi interni.
- Capacità di problem solving di base nell’affrontare piccoli imprevisti operativi, individuando soluzioni pratiche nel rispetto delle procedure aziendali condivise.
Benefit
- Inserimento in azienda attiva nel commercio all’ingrosso con ruolo di back office commerciale, con focus operativo su ordini e preventivi definiti.
- Contesto organizzativo strutturato che consente di svolgere mansioni con procedure chiare, in coordinamento con uffici vendita, amministrazione e logistica.
- Inquadramento contrattuale definito secondo normativa vigente e accordi aziendali, con trattamento economico commisurato al ruolo di impiegato back office.
- Orario di lavoro organizzato su fascia standard di ufficio, per garantire regolarità nelle attività quotidiane e continuità nei rapporti con clienti e fornitori.
- Posto di lavoro localizzato nell’area di Bergamo, zona Treviglio, raggiungibile dal territorio di riferimento con i mezzi abitualmente disponibili.
Informazioni Aggiuntive
Si offre contratto di somministazione CCNL Commercio Confommercio, livello 5