Back Office Amministrativo
Pubblicato il 30-10-2026 - Adecco (Italy) in Emilia-Romagna
Profilo
Adecco Italia SpA, filiale di Fidenza, ricerca una figura di Addetto/a al Back Office Amministrativo e Segreteria per azienda sita nei pressi di Fidenza (PR).
La risorsa inserita sarà il punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, unendo attività contabili di base a mansioni organizzative e logistiche.
Responsabilità
- Gestione delle attività di segreteria quotidiana (accoglienza, gestione delle telefonate, smistamento della posta e delle e-mail istituzionali);
- Supporto operativo alla logistica: emissione e controllo dei documenti di trasporto (bolle/DDT) e interfaccia con i corrieri per l'organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni;
- Gestione quotidiana della prima nota, delle registrazioni contabili di base e della fatturazione elettronica (attiva e passiva);
- Gestione documentale corrente e adempimenti amministrativi (gestione cassetti fiscali, smart card, archiviazione pratiche);
- Supporto nella gestione dell'home banking, predisposizione dei flussi di pagamento a fornitori/dipendenti e riconciliazioni bancarie;
- Interfaccia quotidiana con clienti e fornitori per la gestione degli ordini e la risoluzione di anomalie amministrative.
Skill e Professionalità
- Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o Laurea (anche triennale) in discipline economiche/aziendali;
- Esperienza competente: background maturato in ruoli di back office,
segreteria amministrativa o all'interno di studi professionali;
- Competenze tecniche: conoscenza dei flussi di contabilità ordinaria di base, della gestione IVA e della documentazione di trasporto (DDT/bolle);
- Competenze informatiche: ottima familiarità con i diffusi gestionali aziendali e ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel);
- Competenze linguistiche: la buona conoscenza della lingua inglese e/o del francese sarà considerata un importante valore aggiunto per la gestione di clienti/fornitori esteri;
- Soft Skills: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, spiccata precisione, flessibilità nel passare da compiti amministrativi a compiti operativi e forte attitudine al problem solving.
Informazioni retributive
Retribuzione: RAL compresa tra 28K e 33K
CCNL: Metalmeccanica Industria
Qualifica: Impiegata/o
Informazioni Aggiuntive
Orario di lavoro: full time, 40 ore a settimana, da lunedì a venerdì, dalle 8 alle 18 con flessibilità. Prevista un'ora di pausa pranzo all'interno della mensa aziendale.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).