International Payroll&Tax Specialist
Pubblicato il 30-10-2026 - MAIRE in Trieste
MAIRE S.p.A. è un gruppo ingegneristico leader che fornisce soluzioni tecnologiche ed esecuzione di progetti nel segmento downstream dei servizi energetici, nonché nei settori chimico e dei fertilizzanti. Il Gruppo opera attraverso due business unit: Integrated E&C; Solutions e Sustainable Technology Solutions, quest'ultima attiva nei fertilizzanti sostenibili, nei vettori energetici a basse emissioni di carbonio e nei materiali innovativi e nelle soluzioni circolari. Con attività in circa 50 Paesi, MAIRE impiega oltre 10.800 persone nel mondo ed è alla ricerca di un/una International Payroll&Tax; Specialist da inserire all'interno della Funzione "Group HR, Administration and Management".
Responsabilità principali
- Agire come membro del team International Payroll and Tax all'interno della funzione di gestione Expat (HR), collaborando strettamente con il team per gestire efficacemente le attività di payroll globale.
- Collaborare a stretto contatto con il provider esterno di global payroll per progettare, sviluppare, testare e implementare la piattaforma.
- Essere uno dei principali punti di riferimento per i colleghi esteri responsabili delle attività HR e payroll, con particolare focus sugli espatriati e sulle attività e processi quotidiani relativi a payroll e fiscalità.
- Monitorare eventuali criticità del payroll globale e collaborare con i colleghi esteri e il provider esterno per la loro risoluzione.
- Garantire che le policy globali di payroll della sede centrale, le linee guida e la roadmap per l’amministrazione del payroll siano pienamente rispettate dagli altri Paesi del gruppo.
- Operare come consulente di fiducia in materia payroll per i dipendenti e per i colleghi HR esteri.
- Fornire consulenza per la corretta gestione del payroll italiano per dipendenti in mobilità internazionale (inbound e outbound).
- Fornire supporto nella gestione di eventuali problematiche legate al payroll italiano
- Essere in grado di eseguire calcoli da lordo a netto e da netto a lordo (gross to net e net to gross) per l’Italia.
- Effettuare la revisione delle buste paga italiane ed estere, quando richiesto, assicurando la compliance.
- Garantire l’allineamento e la conformità tra buste paga italiane e straniere per gli espatriati in assegnazione internazionale.
- Gestire richieste e ordini di acquisto interfacciandosi con fornitori esterni, ufficio acquisti e dipartimento finance.
- Supportare gli espatriati inbound nelle attività di onboarding legate al payroll.
Requisiti e competenze richieste
- Oltre 4 anni di esperienza nella gestione del payroll internazionale e/o piattaforme di payroll globali in organizzazioni grandi, complesse e in rapido cambiamento, con focus sugli espatriati.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza nella gestione del payroll per dipendenti ed espatriati in diversi Paesi (inbound, outbound e mobilità tra Paesi esteri).
- Conoscenza dell’amministrazione del payroll globale, dei relativi processi e delle best practice.
- Esperienza nella collaborazione con fornitori esterni di payroll.
- Conoscenza della gestione di piani di incentivazione sia in azioni (shares) sia in denaro (cash) dal punto di vista payroll.
- Conoscenza base di SAP, SAP SuccessFactors e SAP Time.
- Conoscenza base del gestionale paghe Zucchetti.
- Conoscenza base delle policy di tax equalization e net guaranteed.
- Conoscenze di base in ambito fiscale e previdenziale internazionale.
- Conoscenza base dei regimi fiscali speciali italiani per lavoratori inbound.
- Spiccate capacità di analisi e risoluzione dei problemi
- Ottime capacità comunicative e autonomia nella gestione degli stakeholder interni ed esterni.
Tipologia ed inquadramento contrattuale
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
- CCNL applicato: Chimico e Chimico-Farmaceutico (codice identificativo B011).
- Livello di inquadramento: Quadro, in coerenza con la mansione ricercata e la Contrattazione Collettiva applicata.
Trattamento economico
Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale, erogata su 14 mensilità, sarà di € 50.000,00.
Il trattamento economico sarà composto dagli applicabili elementi del Contratto Collettivo e da quanto previsto dagli accordi aziendali in materia di flexible benefits e premio di partecipazione.
Eventuali ulteriori componenti variabili e/o benefit, regolati da Standard, Policies e/o accordi aziendali, saranno illustrati nel corso del processo di selezione.
Pari opportunità
La ricerca è aperta a tutte le persone, nel rispetto del principio di pari possibilità e non discriminazione, ai sensi della normativa vigente.
Nota di trasparenza
L'azienda si riserva, al te