30 ott - Padova
Umana
Umana S.p.A. filiale di Padova cerca HR SPECIALIST & ADMINISTRATIVE SUPPORT.
Ti occuperai di supportare le attività di gestione e amministrazione del personale, collaborando con il team HR nella selezione, nell’organizzazione della formazione e nella gestione della documentazione interna. La risorsa contribuirà al monitoraggio delle presenze, alla predisposizione di report e alla gestione delle comunicazioni con dipendenti e candidati, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilità:
- Supporto alle attività di ricerca e selezione del personale, dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei curricula e all’organizzazione dei colloqui.
- Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti, assicurando l’archiviazione corretta e l’aggiornamento puntuale dei fascicoli del personale.
- Collaborazione nel controllo delle presenze, nella raccolta delle giustificazioni e nella predisposizione dei dati necessari all’elaborazione paghe.
- Supporto nell’organizzazione di corsi di formazione, incontri aziendali e attività di onboarding per i nuovi inserimenti.
- Predisposizione di report HR, monitorando scadenze contrattuali, ferie, permessi e principali indicatori relativi al personale.
- Gestione delle comunicazioni interne e supporto operativo ai dipendenti per richieste di natura amministrativa e organizzativa.
- Gestione del front office: smistamento di mail e chiamate, organizzazione degli appuntamenti, supporto ai candidati per iscrizioni e aggiornamenti durante l'apertura al pubblico.
Requisiti:
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione e organizzazione.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con interlocutori interni ed esterni.
- Capacità di gestire priorità e scadenze.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.