Facility Specialist
Pubblicato il 30-10-2026 - InPost Italy in Lombardia
In un'ottica di resistente crescita sul territorio italiano, siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist orientato/a alla gestione tecnica e alla manutenzione operativa del nostro network di magazzini e uffici in Italia.
La figura riporterà direttamente al Facility Manager e avrà la responsabilità di garantire l'efficienza operativa, la sicurezza e lo stato manutentivo ottimale di tutte le strutture esistenti.
Responsabilità:
Gestione Manutentiva e Operativa delle Strutture:
- Manutenzione ordinaria e straordinaria: Monitorare e coordinare gli interventi tecnici quotidiani (impianti elettrici, idraulici, HVAC, antincendio, opere edili) per garantire la continuità operativa dei magazzini e degli uffici.
- Ispezioni e audit tecnici: Condurre sopralluoghi periodici e audit di sicurezza sulle strutture per verificare lo stato degli asset e prevenire potenziali guasti.
- Pronto intervento: Gestire tempestivamente le emergenze e i guasti tecnici, interfacciandosi con i referenti locali e proprietà.
Coordinamento e Controllo dei Fornitori:
- Supervisione dei servizi tecnici: Coordinare l'operato dei fornitori esterni (manutentori, ditte di pulizie, servizi di vigilanza, utenze).
- Controllo qualità (SLA/KPI): Monitorare il rispetto degli standard concordati e la qualità dei lavori eseguiti dai partner locali.
- Supporto alla contrattualistica: Supportare il Facility Manager nella definizione dei capitolati tecnici e nella valutazione operativa dei fornitori in fase di gara.
Supporto al Processo di Investimento e Nuove Aperture:
- Supporto a Nuovi Progetti, Allestimenti e Commissioning: Supportare il Facility Manager nel monitoraggio sul campo delle fasi di costruzione, ristrutturazione o allestimento dei nuovi magazzini (collaborando con il dipartimento investimenti in Polonia e i contractor locali)
Compliance, Sicurezza e Reporting:
- Conformità H&S; e Sicurezza degli Impianti:
Supportare il Facility Manager e l'H&S; Manager nell'assicurare che tutti gli impianti e le strutture rispettino le normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), segnalando tempestivamente le anomalie operative e relazionando regolarmente al Facility Manager sullo stato di conformità tecnica dei siti.
- Reportistica: Preparare report tecnici periodici sullo stato delle strutture e sull'andamento delle manutenzioni da condividere con il Facility Manager.
- Esperienza: Almeno 1-3 anni di esperienza in ruoli di gestione tecnica immobiliare, manutenzione di impianti industriali o logistici, o in ruoli analoghi (es. Maintenance Supervisor, Technical Facility Specialist).
- Competenze Tecniche: Solida conoscenza degli impianti tecnologici (elettrici, HVAC, antincendio) tipici degli immobili industriali e commerciali (logistica/magazzini).
- Gestione Fornitori: Comprovata esperienza nel coordinamento di ditte esterne e maestranze sul campo.
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per interfacciarsi con il quartier generale in Polonia e comprendere le linee guida aziendali internazionali.
- Flessibilità e Mobilità: Patente B e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale per i sopralluoghi nei vari magazzini.
- Soft Skills: Forte orientamento al problem-solving, autonomia decisionale nelle emergenze operative, ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team.
Requisiti preferenziali:
- Diploma tecnico (Geometra, Perito Industriale) o Laurea triennale in Ingegneria (Civile) o Architettura.
- Conoscenza approfondita della normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/08).
- Precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati.
Iniziale contratto a termine di 12 mesi con possibilità di inserimento.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
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