30 ott - Savigliano
Team.Blue
Etinet, Digital Company con oltre 25 anni di esperienza nei servizi Web, SaaS, Marketing e Digital Transformation, parte del gruppo team.blue, è alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale e Amministrativo da inserire nella propria sede di Savigliano.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata alla risoluzione dei problemi, in grado di supportare le attività commerciali, amministrative e organizzative dell'azienda e contribuire al miglioramento continuo dei processi interni.
Il ruolo
Entrerai in una realtà dinamica in cui il back office rappresenta un punto di collegamento tra clienti, team commerciale, produzione e funzioni amministrative.
Ti occuperai della gestione amministrativa dei rapporti commerciali, del supporto operativo ai clienti e ai colleghi e delle attività necessarie al corretto funzionamento della sede. Collaborerai inoltre con il management locale e con le funzioni specialistiche del gruppo team.blue.
Principali responsabilità
Back Office Commerciale
- Supportare il team Sales nella gestione amministrativa dei clienti.
- Gestire contratti, rinnovi, variazioni, disdette e documentazione commerciale.
- Aggiornare e verificare dati relativi a clienti, ordini e contratti nei sistemi aziendali.
- Collaborare con Sales, Produzione e Amministrazione per la gestione di problematiche operative.
Gestione Clienti e Supporto Amministrativo
- Gestire richieste e necessità amministrative dei clienti via telefono, email e sistemi di assistenza.
- Fornire supporto su contratti, documentazione e fatturazione, in collaborazione con i referenti competenti.
- Mantenere aggiornate anagrafiche e informazioni contrattuali.
Processi e Sistemi Gestionali
- Utilizzare i gestionali aziendali (tra cui ARCA e HUB interno) per la gestione delle attività commerciali e amministrative.
- Gestire eccezioni operative, modifiche contrattuali e disallineamenti di dati.
- Contribuire all'ottimizzazione e all'efficienza dei processi interni.
Supporto Organizzativo
- Supportare la gestione documentale di bandi, gare, MEPA e progetti.
- Collaborare con fornitori e consulenti per le necessità operative della sede.
- Fornire supporto organizzativo in coordinamento con HR, Legal e altre funzioni centrali del Gruppo.
Chi cerchiamo
Hai maturato esperienza in ruoli di back office commerciale, customer administration o supporto operativo, preferibilmente in PMI o società di servizi.
Requisiti:
- Esperienza nella gestione amministrativa di clienti e contratti.
- Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti gestionali.
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Autonomia operativa e attitudine al problem solving.
- Interesse verso digitalizzazione, automazione e miglioramento continuo.
Costituiscono un plus:
- Conoscenza del gestionale ARCA.
- Esperienza con bandi,
gare o MEPA.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo
- Contratto part-time a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione.
- CCNL Commercio.
- Retribuzione commisurata all'esperienza.
- Formazione e affiancamento iniziale.
- Collaborazione diretta con il management e i team aziendali.
- Inserimento in un contesto internazionale e innovativo, parte del gruppo team.blue.
- Possibilità di contribuire attivamente a progetti di digitalizzazione e automazione.
Sede: Savigliano (CN)
Modalità di lavoro: presenza in sede indicativamente per l'80% del tempo (da concordare).
Salario: 18.000€-20.000€ lordi annuali
Commercial & Administrative Back Office (Tempo parziale)
Savigliano (CN), Italy
Etinet, a Digital Company with over 25 years of experience in Web Services, SaaS, Marketing, and Digital Transformation, and part of the team.blue group, is looking for a Commercial & Administrative Back Office Specialist to join its office in Savigliano.
We are seeking an organized, detail-oriented, and proactive professional who can support the company's commercial, administrative, and operational activities while contributing to the continuous improvement of internal processes.
The Role
You will join a dynamic organization where the back office function serves as a key link between clients, the sales team, production, and administrative departments.
You will be responsible for managing the administrative aspects of commercial relationships, providing operational support to clients and colleagues, and ensuring the smooth