Receptionist

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About The Job Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro. In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office. Job responsibilities Le tue attività principali saranno le seguenti:
• Gestione sale riunioni
• Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
• Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
• Accoglienza clienti
• Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
• Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede,



pony e spedizioni UPS)
• Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede) Profile
• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa nel medesimo ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
• Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
• Flessibilità in termini di attività e orari
• Problem solving e orientamento al risultato
• Puntualità e organizzazione
• Ottime doti relazionali
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici
• Disponibilità immediata Additional information CCNL Commercio Livello contrattuale: 4° livello From: € 26.000 Reference LVM34025

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