30 ott - Milano
Carter & Benson
Carter & Benson, società di consulenza manageriale specializzata in Executive Search, ricerca e selezione di middle e top manager e consulenza strategica, affianca aziende italiane e internazionali nei percorsi di crescita, trasformazione e sviluppo organizzativo. Fondata nel 2003, Carter & Benson è una Società Benefit e una B Corp certificata, impegnata nella valorizzazione delle persone e nella promozione di una cultura d’impresa sostenibile.
Per la propria sede di Milano, in , in zona Brera, ricerca una risorsa da inserire nell’Area Amministrativa. La risorsa avrà l’opportunità di acquisire competenze trasversali in ambito amministrativo e gestionale, collaborando direttamente con l’Amministratore Delegato e supportando le attività operative legate alla gestione di clienti, fornitori, dipendenti e reportistica aziendale.
Attività e responsabilità:
Gestione clienti
- Emissione delle fatture attive e contatto con i clienti per la raccolta dei dati amministrativi e degli eventuali ordini di acquisto (PO).
- Creazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti sul CRM.
- Monitoraggio delle attività registrate sul CRM, verificando le condizioni per l’emissione delle fatture e la chiusura dei lavori.
- Supporto al monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento.
- Gestione delle offerte commerciali e dei portali clienti.
- Supporto nella gestione di bandi, gare e verifica degli accordi quadro.
- Supporto nell’organizzazione delle iniziative e degli omaggi aziendali destinati ai clienti.
Gestione fornitori
- Raccolta e verifica delle fatture entro le scadenze mensili previste.
- Riconciliazione dei movimenti contabili con le relative fatture.
- Scarico, classificazione e archiviazione delle fatture fornitori,
con aggiornamento dei dati su Excel.
- Verifica dei costi e controllo delle fatture, con particolare riferimento ai ristoranti convenzionati e, quando necessario, ad altri fornitori.
Supporto alla gestione del personale
- Gestione e verifica dei rimborsi spese dei dipendenti.
- Inserimento e aggiornamento delle presenze tramite il portale Zucchetti.
- Gestione della nota spese dell’Amministratore Delegato.
- Supporto nell’attivazione e nel rinnovo delle convenzioni aziendali dedicate ai dipendenti.
- Supporto organizzativo nella pianificazione di appuntamenti e iniziative rivolte al personale.
Reportistica e supporto gestionale
- Predisposizione di report settimanali, mensili e trimestrali.
- Raccolta e comunicazione dei dati relativi al fatturato a fine mese.
- Preparazione e aggiornamento di presentazioni PowerPoint a supporto della rete commerciale.
Requisiti richiesti
- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente in ambito economico-amministrativo.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
Cosa offriamo
- Stage retribuito di 6 mesi, con rimborso spese di 800 euro mensili, pranzo a carico dell’azienda e possibilità di inserimento al termine del percorso.
- Affiancamento diretto all’Amministratore Delegato e coinvolgimento nelle principali attività amministrative e gestionali.
- Possibilità di sviluppare competenze trasversali e acquisire una visione completa dei processi aziendali.
Retribuzione: €800,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
Disponibilità al pendolarismo o al trasferimento:
- 20121 Milano: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)
Lingua:
- Fluente (Preferenziale)
Sede di lavoro: In presenza