30 ott - Milano
LINEA BEAUTY
CERCASI ASSISTENTE DI DIREZIONE / SEGRETERIA OPERATIVA ESPERTA Milano, Lombardia, Italia (Ibrida / Da remoto)
Tipo di impiego: Part-time / Collaborazione con Partita IVA
Chi Siamo
Siamo una realtà dinamica ed esclusiva con sede a Milano, focalizzata su servizi di alto livello dedicati alla cura della persona e all'estetica avanzata.
Descrizione del Ruolo
Cerchiamo una figura chiave con esperienza già consolidata che affianchi la direzione nella gestione quotidiana dello studio. Il lavoro si svolge in modalità ibrida: prevede attività operative da remoto e momenti di presenza fisica in ufficio a Milano (con giornate e modalità in sede da concordare flessibilmente) per il coordinamento e per assistere la direzione durante le sessioni di valutazione in studio.
Responsabilità Principali:
* Supporto Amministrativo e Fatturazione: Emissione fatture ai clienti, gestione incassi, coordinamento della corrispondenza, gestione schede clienti e aggiornamento database interno.
* Supporto alle Valutazioni e Agenda: Organizzazione del calendario, gestione appuntamenti e assistenza mirata alla direzione durante lo svolgimento delle valutazioni in studio.
* Customer Care: Gestione competente e tempestiva della clientela attraverso i canali di messaggistica (WhatsApp, Instagram Direct e TikTok).
Requisiti Richiesti (TASSATIVI):
* Comprovata esperienza pregresso nel ruolo presso centri estetici,
studi medici o realtà di estetica avanzata (si richiede immediata autonomia operativa, non si valutano figure alla prima esperienza o da formare).
* Residenza a Milano o immediato hinterland (fondamentale per la presenza periodica in sede).
* Disponibilità oraria di circa 4 ore al giorno, con disponibilità a coprire alcune fasce orarie specifiche (dalle 11:00 alle 14:00 o dalle 18:00 alle 20:00) e il sabato.
* Padronanza dei sistemi di fatturazione, dell'ecosistema Google Workspace (Drive, Documenti, Fogli, Gmail) e uso quotidiano di PC/smartphone.
* Ottime capacità comunicative, spiccata solarità, empatia, precisione e massima riservatezza.
* Inquadramento: Collaborazione professionale con Partita IVA (ideale in regime forfettario).
Cosa Offriamo:
* Inserimento in un contesto lavorativo dinamico e di alto profilo.
* Compenso base mensile dedicato per la gestione da remoto, con retribuzione dedicata a parte per le giornate di presenza fisica in sede.
* Briefing di allineamento sugli standard dello studio.
Come Candidarsi:
Le candidate in possesso dei requisiti richiesti possono inviare la propria candidatura direttamente tramite messaggio privato su LinkedIn, allegando il Curriculum Vitae aggiornato e l'indicazione della propria zona di domicilio a Milano o hinterland.
Retribuzione: €800,00 - €1.200,00 al mese
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20123 Milano)