30 ott - Bollate
Etjca Group
Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore della produzione industriale, presente da anni sul territorio e caratterizzata da un contesto strutturato e dinamico. Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale ci ha incaricati della selezione di un / una:
BACK OFFICE COMMERCIALE – GESTIONE ORDINI
La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'Ufficio Commerciale e si occuperà della gestione dell'intero flusso commerciale e documentale dell'ordine, dalla predisposizione del preventivo fino all'evasione della commessa e alla relativa documentazione di trasporto.
La figura si interfaccerà costantemente con clienti italiani ed esteri e con le diverse funzioni aziendali coinvolte, garantendo il corretto avanzamento degli ordini, il rispetto delle tempistiche concordate e il tempestivo aggiornamento delle informazioni commerciali.
Dettagli contrattuali
- Sede di lavoro: limitrofi di Arese (MI);
- Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì indicativamente dalle 08.30 alle 17.30;
- Tipologia contrattuale: iniziale contratto in somministrazione della durata di 3-6 mesi, con finalità di successiva assunzione diretta e stabilizzazione presso l'azienda cliente;
- Pacchetto retributivo: RAL compresa tra € 28.000 e € 32.000 + Ticket Pasto;
Ruolo e Responsabilità:
- Gestione dell'intero ciclo commerciale dell'ordine, dalla ricezione della richiesta del cliente fino alla relativa evasione;
- Predisposizione, elaborazione e invio di offerte commerciali e preventivi;
- Inserimento, verifica, conferma e aggiornamento degli ordini clienti attraverso il gestionale aziendale;
- Verifica delle condizioni commerciali applicate, dei prezzi e delle tempistiche di consegna;
- Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e aggiornamento costante del cliente;
- Predisposizione, verifica e gestione della documentazione commerciale e di trasporto, inclusi DDT, bolle e documenti correlati;
- Coordinamento con Produzione, Logistica e Magazzino per garantire il corretto avanzamento degli ordini e il rispetto delle date di consegna;
- Gestione quotidiana delle comunicazioni con clienti italiani ed esteri;
- Gestione di eventuali modifiche agli ordini, ritardi, resi, reclami e anomalie;
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti, dei listini e delle condizioni commerciali;
- Elaborazione e aggiornamento di file e report commerciali mediante l'utilizzo di Excel;
- Supporto operativo alla Direzione Commerciale e alla rete vendita.
Riporto gerarchico: Direzione Commerciale.
Relazioni di funzione:
- Interne: Direzione Commerciale, Produzione, Logistica, Magazzino, Ufficio Tecnico e Amministrazione.
- Esterne: clienti italiani ed esteri, trasportatori e corrieri.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
- Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico, commerciale, linguistico o affine;
- Pregressa esperienza maturata nel ruolo di Impiegato/a Commerciale, Back Office Commerciale, Customer Service o in mansioni analoghe;
- Esperienza nella gestione completa del flusso commerciale, dalla predisposizione del preventivo fino all'evasione dell'ordine;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la gestione dei rapporti con la clientela estera;
- Ottima conoscenza di Excel e del Pacchetto Office;
- Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e/o sistemi ERP;
- Buone capacità organizzative e relazionali;
- Completano il profilo orientamento al cliente, problem solving e predisposizione alla collaborazione con differenti funzioni aziendali.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
Settore: Industria della carta
Ruolo: Commerciale/Vendite
CCNL applicato: GRAFICA CARTOTECNICA - Industria
Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000
Tipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato in somministrazione
Inquadramento: Impiegato