RESPONSABILE AMMINISTRATIVO - CONTABILE SENIOR
AD Petroli ricerca un/una Responsabile Amministrativo-Contabile Senior con esperienza consolidata nella gestione amministrativa e contabile di attività commerciali.
La figura selezionata sarà responsabile della gestione operativa delle attività amministrative, contabili e finanziarie dell'azienda, occupandosi del controllo della documentazione, della gestione dei pagamenti, del monitoraggio delle scadenze, dei rapporti con il commercialista e dell'organizzazione dei flussi informativi.
Cerchiamo un professionista già formato, attento e autonomo, con solide competenze amministrativo-contabili e un'ottima padronanza degli strumenti informatici. La persona dovrà essere in grado di organizzare il lavoro in modo indipendente, mantenere aggiornati i sistemi di controllo e garantire alla proprietà una visione chiara e puntuale della situazione amministrativa.
La posizione è rivolta a candidati con esperienza effettiva e comprovata.
RESPONSABILITÀ E MANSIONI
- Gestione e controllo della documentazione amministrativa e contabile.
- Verifica delle fatture attive e passive, delle note di credito, delle ricevute e degli altri documenti giustificativi.
- Controllo degli importi fatturati, delle forniture, dei pagamenti effettuati e dei saldi residui.
- Registrazione e classificazione delle entrate e delle uscite.
- Organizzazione e aggiornamento degli archivi amministrativi e contabili.
- Verifica della correttezza e della completezza dei dati e gestione delle eventuali anomalie.
Gestione dei pagamenti e dello scadenzario
- Gestione operativa dei pagamenti autorizzati a fornitori, enti e altri creditori.
- Monitoraggio delle fatture da saldare, delle scadenze imminenti e delle posizioni scadute.
- Aggiornamento costante dello scadenzario amministrativo e finanziario.
- Controllo degli importi dovuti, degli acconti, dei saldi residui e delle eventuali differenze.
- Pianificazione delle scadenze e gestione delle priorità di pagamento.
- Verifica dei pagamenti eseguiti e archiviazione delle relative evidenze.
- Predisposizione di segnalazioni e promemoria per prevenire ritardi e dimenticanze.
Gestione fiscale e rapporti con il commercialista
- Gestione diretta delle comunicazioni operative con il commercialista.
- Raccolta, verifica e trasmissione della documentazione necessaria agli adempimenti contabili e fiscali.
- Monitoraggio delle scadenze relative a imposte, IVA, F24,
contributi e altri obblighi applicabili.
- Verifica degli importi e delle scadenze comunicati dal commercialista.
- Organizzazione dei pagamenti fiscali autorizzati e conservazione delle ricevute.
- Monitoraggio delle richieste documentali e delle attività amministrative ancora da completare.
Controllo delle spese e dei movimenti finanziari
- Gestione e verifica dei prospetti relativi alle spese giornaliere e ai movimenti di cassa.
- Tracciamento degli acquisti, delle uscite, delle rettifiche, delle anticipazioni e degli importi ancora da saldare.
- Verifica della corrispondenza tra movimenti registrati, giustificativi, fatture e pagamenti effettivi.
- Controllo dei movimenti bancari e riconciliazione con la documentazione disponibile.
- Monitoraggio delle entrate, delle uscite, delle spese ricorrenti e delle posizioni aperte.
- Individuazione e segnalazione di differenze contabili, spese non documentate e movimenti da verificare.
Gestione di Microsoft 365 e degli strumenti digitali
- Utilizzo di Microsoft Excel per la gestione di scadenzari, fatture, pagamenti, spese, saldi e report amministrativi.
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Excel, Outlook, OneDrive e agli strumenti di collaborazione e condivisione documentale.
- Gestione e aggiornamento di file condivisi, archivi digitali e documentazione aziendale.
- Utilizzo di tabelle strutturate, formule e filtri.
- Verifica della correttezza dei dati inseriti, delle formule e dei risultati dei prospetti amministrativi.
- Utilizzo di strumenti digitali per il monitoraggio delle attività, l'organizzazione delle scadenze e la gestione dei promemoria.
- Capacità di individuare opportunità di miglioramento e rendere più efficienti le procedure amministrative attraverso strumenti informatici.
- Dimestichezza con software gestionali, piattaforme cloud e altri strumenti digitali utili alla gestione aziendale.
Reportistica e supporto alla proprietà
- Predisposizione di riepiloghi periodici di spese,
pagamenti, incassi e posizioni aperte.
- Aggiornamento della situazione delle fatture da saldare e delle scadenze future.
- Monitoraggio degli impegni economici e segnalazione tempestiva delle criticità.
- Organizzazione delle informazioni per consentire alla proprietà di consultare dati chiari, aggiornati e verificabili.
- Supporto al miglioramento dei processi amministrativi e delle procedure di controllo.
REQUISITI OBBLIGATORI
- Esperienza comprovata in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente presso aziende commerciali o realtà operative.
- Autonomia nella gestione di fatture, pagamenti, scadenzari e documentazione amministrativa.
- Esperienza nella gestione delle scadenze fiscali e nei rapporti operativi con il commercialista.
- Ottima conoscenza di Excel e buona padronanza del pacchetto Microsoft 365.
- Dimestichezza con OneDrive, archivi digitali, file condivisi e strumenti informatici aziendali.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività amministrative e rispettare le scadenze.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
Costituiscono titoli preferenziali l'esperienza maturata nel settore della ristorazione, delle aree di servizio, delle attività commerciali o in aziende con un elevato volume di fatture, fornitori e movimenti finanziari.
IL PROFILO CHE CERCHIAMO
Il candidato ideale è in grado di presidiare le scadenze, organizzare i pagamenti, interfacciarsi con il commercialista, utilizzare efficacemente gli strumenti digitali e mantenere un controllo costante sulla documentazione e sulla situazione amministrativa.
È fondamentale la capacità di lavorare in modo ordinato e indipendente, individuare le anomalie e garantire continuità e affidabilità nella gestione quotidiana.
COSA OFFRIAMO
Inserimento in un contesto operativo con responsabilità definite e collaborazione diretta con la proprietà.
Inquadramento contrattuale, orario e retribuzione saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze effettivamente possedute.
COME CANDIDARSI
Inviare il proprio curriculum vitae indicando le esperienze professionali maturate, le attività amministrativo-contabili gestite in autonomia e il livello di conoscenza di Excel, Microsoft 365 e degli strumenti digitali utilizzati.
Retribuzione: €1.200,00 al mese
Benefit:
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: In presenza
La figura selezionata sarà responsabile della gestione operativa delle attività amministrative, contabili e finanziarie dell'azienda, occupandosi del controllo della documentazione, della gestione dei pagamenti, del monitoraggio delle scadenze, dei rapporti con il commercialista e dell'organizzazione dei flussi informativi.
Cerchiamo un professionista già formato, attento e autonomo, con solide competenze amministrativo-contabili e un'ottima padronanza degli strumenti informatici. La persona dovrà essere in grado di organizzare il lavoro in modo indipendente, mantenere aggiornati i sistemi di controllo e garantire alla proprietà una visione chiara e puntuale della situazione amministrativa.
La posizione è rivolta a candidati con esperienza effettiva e comprovata.
RESPONSABILITÀ E MANSIONI
- Gestione e controllo della documentazione amministrativa e contabile.
- Verifica delle fatture attive e passive, delle note di credito, delle ricevute e degli altri documenti giustificativi.
- Controllo degli importi fatturati, delle forniture, dei pagamenti effettuati e dei saldi residui.
- Registrazione e classificazione delle entrate e delle uscite.
- Organizzazione e aggiornamento degli archivi amministrativi e contabili.
- Verifica della correttezza e della completezza dei dati e gestione delle eventuali anomalie.
Gestione dei pagamenti e dello scadenzario
- Gestione operativa dei pagamenti autorizzati a fornitori, enti e altri creditori.
- Monitoraggio delle fatture da saldare, delle scadenze imminenti e delle posizioni scadute.
- Aggiornamento costante dello scadenzario amministrativo e finanziario.
- Controllo degli importi dovuti, degli acconti, dei saldi residui e delle eventuali differenze.
- Pianificazione delle scadenze e gestione delle priorità di pagamento.
- Verifica dei pagamenti eseguiti e archiviazione delle relative evidenze.
- Predisposizione di segnalazioni e promemoria per prevenire ritardi e dimenticanze.
Gestione fiscale e rapporti con il commercialista
- Gestione diretta delle comunicazioni operative con il commercialista.
- Raccolta, verifica e trasmissione della documentazione necessaria agli adempimenti contabili e fiscali.
- Monitoraggio delle scadenze relative a imposte, IVA, F24,
contributi e altri obblighi applicabili.
- Verifica degli importi e delle scadenze comunicati dal commercialista.
- Organizzazione dei pagamenti fiscali autorizzati e conservazione delle ricevute.
- Monitoraggio delle richieste documentali e delle attività amministrative ancora da completare.
Controllo delle spese e dei movimenti finanziari
- Gestione e verifica dei prospetti relativi alle spese giornaliere e ai movimenti di cassa.
- Tracciamento degli acquisti, delle uscite, delle rettifiche, delle anticipazioni e degli importi ancora da saldare.
- Verifica della corrispondenza tra movimenti registrati, giustificativi, fatture e pagamenti effettivi.
- Controllo dei movimenti bancari e riconciliazione con la documentazione disponibile.
- Monitoraggio delle entrate, delle uscite, delle spese ricorrenti e delle posizioni aperte.
- Individuazione e segnalazione di differenze contabili, spese non documentate e movimenti da verificare.
Gestione di Microsoft 365 e degli strumenti digitali
- Utilizzo di Microsoft Excel per la gestione di scadenzari, fatture, pagamenti, spese, saldi e report amministrativi.
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Excel, Outlook, OneDrive e agli strumenti di collaborazione e condivisione documentale.
- Gestione e aggiornamento di file condivisi, archivi digitali e documentazione aziendale.
- Utilizzo di tabelle strutturate, formule e filtri.
- Verifica della correttezza dei dati inseriti, delle formule e dei risultati dei prospetti amministrativi.
- Utilizzo di strumenti digitali per il monitoraggio delle attività, l'organizzazione delle scadenze e la gestione dei promemoria.
- Capacità di individuare opportunità di miglioramento e rendere più efficienti le procedure amministrative attraverso strumenti informatici.
- Dimestichezza con software gestionali, piattaforme cloud e altri strumenti digitali utili alla gestione aziendale.
Reportistica e supporto alla proprietà
- Predisposizione di riepiloghi periodici di spese,
pagamenti, incassi e posizioni aperte.
- Aggiornamento della situazione delle fatture da saldare e delle scadenze future.
- Monitoraggio degli impegni economici e segnalazione tempestiva delle criticità.
- Organizzazione delle informazioni per consentire alla proprietà di consultare dati chiari, aggiornati e verificabili.
- Supporto al miglioramento dei processi amministrativi e delle procedure di controllo.
REQUISITI OBBLIGATORI
- Esperienza comprovata in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente presso aziende commerciali o realtà operative.
- Autonomia nella gestione di fatture, pagamenti, scadenzari e documentazione amministrativa.
- Esperienza nella gestione delle scadenze fiscali e nei rapporti operativi con il commercialista.
- Ottima conoscenza di Excel e buona padronanza del pacchetto Microsoft 365.
- Dimestichezza con OneDrive, archivi digitali, file condivisi e strumenti informatici aziendali.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività amministrative e rispettare le scadenze.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
Costituiscono titoli preferenziali l'esperienza maturata nel settore della ristorazione, delle aree di servizio, delle attività commerciali o in aziende con un elevato volume di fatture, fornitori e movimenti finanziari.
IL PROFILO CHE CERCHIAMO
Il candidato ideale è in grado di presidiare le scadenze, organizzare i pagamenti, interfacciarsi con il commercialista, utilizzare efficacemente gli strumenti digitali e mantenere un controllo costante sulla documentazione e sulla situazione amministrativa.
È fondamentale la capacità di lavorare in modo ordinato e indipendente, individuare le anomalie e garantire continuità e affidabilità nella gestione quotidiana.
COSA OFFRIAMO
Inserimento in un contesto operativo con responsabilità definite e collaborazione diretta con la proprietà.
Inquadramento contrattuale, orario e retribuzione saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze effettivamente possedute.
COME CANDIDARSI
Inviare il proprio curriculum vitae indicando le esperienze professionali maturate, le attività amministrativo-contabili gestite in autonomia e il livello di conoscenza di Excel, Microsoft 365 e degli strumenti digitali utilizzati.
Retribuzione: €1.200,00 al mese
Benefit:
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: In presenza