30 ott - Padova
One Team Group
Società attiva nel settore del supporto clienti e della gestione comunicazioni B2B, con sede a Padova, ricerca una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a gestione documentale. L'azienda gestisce quotidianamente flussi informativi per una clientela nazionale e richiede una persona metodica per garantire l'ordine dei dati. La persona sarà responsabile della conservazione e della catalogazione sistematica della documentazione prodotta dai reparti operativi.
Mansioni:
- catalogazione, archiviazione e digitalizzazione quotidiana di documenti cartacei e file digitali, nel rispetto delle procedure di sicurezza interna.
- aggiornamento puntuale dei database aziendali e controllo dell'integrità dei dati inseriti su software gestionale dedicato.
- gestione del recupero rapido di pratiche e fascicoli richiesti dagli operatori del servizio clienti durante le attività quotidiane.
- verifica della conformità e della completezza della documentazione secondo gli standard di qualità definiti dall'azienda.
- monitoraggio dello scadenziario documentale e supporto nelle operazioni di archiviazione corretta a fine giornata lavorativa.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore.
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo, purché in possesso di spiccate doti organizzative.
- buona padronanza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e Word.
- precisione estrema nella gestione di volumi documentali elevati e rispetto delle procedure.
- forte senso di responsabilità nella gestione di dati riservati.
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €.
- tempo determinato 6 mesi full-time, con prospettiva di continuità.
- Buoni pasto giornalieri e Formazione continua sui processi di gestione documentale.
- Welfare aziendale e ambiente di lavoro strutturato.
Si richiede disponibilità immediata per l'ingresso in azienda.
Sede di lavoro: Padova