30 ott - Trieste
Croswil
Principali Responsabilità Amministrative e OperativeGestione Documentale e Archiviazione:
- Organizzazione, catalogazione, archiviazione e digitalizzazione dei documenti aziendali.
- Compilazione di modulistica e supporto alle procedure interne dell'ufficio.
Amministrazione, Contratti e Contabilità di Base:
- Gestione e monitoraggio delle scadenze dei contratti e relativi rinnovi.
- Sollecito e follow-up dei pagamenti in scadenza o scaduti.
- Creazione, gestione e aggiornamento di database e fogli di calcolo su Excel (ordinamento dati, gestione tabelle).
- Redazione di lettere, report, pratiche amministrative e comunicazioni interne.
Rapporti con Consulenti Esterni (Studio Paghe e Commercialista):
- Gestione dei contatti e raccordo periodico con lo studio paghe e il commercialista.
- Raccolta, preparazione e invio della documentazione contabile, delle presenze e delle fatture per la successiva elaborazione delle buste paga e degli adempimenti fiscali.
Segreteria Operativa e Customer Care:
- Gestione delle telefonate e della posta elettronica.
- Accoglienza e supporto nelle fasi conoscitive/primi contatti con clienti e partner (fornendo informazioni di base e indirizzando le richieste).
- Gestione delle agende, pianificazione di appuntamenti e organizzazione di riunioni.
- Supporto operativo diretto al management e alle altre funzioni aziendali.
Qualifiche
- Istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore (titolo preferenziale).
- Competenze Tecniche/Informatiche: Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dell'uso della posta elettronica, solide capacità di clerical skills e segreteria.
- Competenze Relazionali: Ottima comunicazione scritta e verbale, resistente attitudine al customer care e all'ascolto.