STAGE HR ADMINISTRATION
Pubblicato il 30-10-2026 - Etjca S. P. A. in Arluno
Etjca S.p.a.
Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore logistico, strutturata e presente sul territorio. Per il potenziamento del team Risorse Umane, ci ha incaricati della selezione di un / una:
STAGISTA HR – PAYROLL & HR ADMINISTRATION
La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del team HR e, attraverso un percorso di formazione e affiancamento, supporterà il dipartimento nella gestione delle principali attività amministrative legate al personale. Il focus iniziale sarà rivolto principalmente alle attività di amministrazione del personale e payroll, con particolare attenzione all'elaborazione delle presenze e alla gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe.
Ruolo e Responsabilità:
- Supporto nella rilevazione, verifica ed elaborazione delle presenze mensili dei dipendenti;
- Raccolta e predisposizione dei dati e della documentazione necessari all'elaborazione delle paghe;
- Supporto nella gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe relativamente a presenze, assenze, ferie, permessi e altre informazioni amministrative;
- Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa al personale;
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane dell'Ufficio Risorse Umane;
- Predisposizione e aggiornamento di file, report e documentazione tramite gli strumenti informatici aziendali;
- Supporto nelle attività di comunicazione interna;
- Traduzione di comunicazioni e documentazione, prevalentemente da e verso la lingua inglese; Assistenza generale al team HR nella gestione documentale e organizzativa;
- Collaborazione con le differenti funzioni aziendali per le attività di competenza dell'Ufficio Risorse Umane.
Relazioni di funzione:
- Interne: HR, Amministrazione, Management e dipendenti delle diverse funzioni aziendali.
- Esterne:
Studio Paghe e consulenti esterni.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
- Diploma di scuola superiore e/o Laurea, preferibilmente in discipline umanistiche, economiche o in ambito Risorse Umane;
- Interesse e motivazione a intraprendere un percorso professionale nell'ambito HR e amministrazione del personale;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- Buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici e del Pacchetto Office, in particolare Excel;
- Attitudine all'utilizzo di software e strumenti digitali;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione di dati e documentazione sensibile;
- Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team;
Dettagli contrattuali
- Sede di lavoro: Arluno (MI).
- Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì indicativamente dalle 08.30 alle 17.30.
- Tipologia contrattuale: inserimento iniziale tramite stage extracurriculare della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga e finalità assuntiva.
- Indennità di stage: € 700 - €800 mensili.
- Agevolazioni: Ticket Restaurant 8 €.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
Settore: Trasporti e logistica
Ruolo: Risorse umane
Tipo di occupazione: Stage