MS Office Specialist
Pubblicato il 30-10-2026 - Rotech in Italia
h3bQHSE-Spezialist | QHSE Manager Assistant /b /h3 pbFür einen unserer Standorte, entweder in San Giuliano Milanese, am Hauptsitz in Brixen oder im Büro Bozen, suchen wir eine Verstärkung für unser QHSE-Team, /bbum den Abteilungsleiter bei der Aufrechterhaltung höchster Standards in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit zu unterstützen. /p pbHauptaufgaben: /b /p ul libHSE-Compliance: /bSie leiten die Planung der vorgeschriebenen Schulungen und der Gesundheitsüberwachung und gewährleisten dabei eine 100-prozentige Abdeckung und Rückverfolgbarkeit; überprüfen die Genehmigungen von Subunternehmern, unterstützeb die Umsetzung des ISO 14001-Systems und die Entwicklung von CO₂-Fußabdruck/ESG; bereitet interne/externe Audits vor, unterstützen diese und sorgen für die Aufrechterhaltung der Zertifizierungen (ISO 9001, 14001, 45001; gerne auch ISO 50001, LCA) und fördern dabei die kontinuierliche Verbesserung sowie die Compliance-Kultur /li libInformationsüberwachung: /bSie fördern den Einsatz der QHSE-Software und des Dokumentenmanagementsystems, um aktuelle, vollständige und nutzbare Daten zu gewährleisten, erstellen Dashboards und Zeitpläne, verbessern die Abläufe bei der Dateneingabe und der Qualitätskontrolle und richten die Niederlassungen auf die gemeinsame und übergreifende Governance aus /li /ul pbKompetenzen und
Anforderungen:
/b /p ul libBildungsniveau: /bHochschulabschluss in Gesundheitsberufen im Bereich Prävention oder verwandten Fachrichtungen (z. B. Ingenieurwesen, Technik-/Umweltwissenschaften) /li libErfahrung: /bmindestens 3 Jahre in QHSE-Funktionen, vorzugsweise in standortübergreifenden Umgebungen und/oder auf Baustellen /li libVorschriften Standards:
/bFundierte Kenntnisse des Gesetzesdekrets 81/2008 in der jeweils gültigen Fassung sowie des Gesetzesdekrets 152/2006 in der jeweils gültigen Fassung; nachgewiesene Kenntnisse der Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 /li libTools: /bsehr gute Kenntnisse der erweiterten Office-Suite (Excel mit Pivot-Tabellen und Formeln), Dateiverwaltung/Cloud und Dokumentformatierung, gute Bereitschaft und schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Tools sowie bei der Lösung einfacher operativer Probleme /li /ul pbSoft
Skills:
/b /p ul liPräzision und Detailgenauigkeit bei der Verwaltung von Fristen, Aufzeichnungen und Compliance /li liOrganisationsfähigkeit und Selbstständigkeit bei der Planung standortübergreifender Aktivitäten und deren Nachverfolgung /li liEffektive Kommunikation mit Niederlassungen, Subunternehmern, Behörden und Zertifizierungsstellen /li liProblemlösung mit Fokus auf Risikoprävention und kontinuierliche Verbesserung /li liTeamarbeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit operativen und technischen Abteilungen /li liProaktives Erkennen von Lücken und Vorschlagen von Korrektur
- und Verbesserungsmaßnahmen /li liStressbewältigung und Prioritätensetzung in dynamischen Kontexten und bei engen Terminvorgaben /li liAusgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, klar und verständlich zu kommunizieren, um eine freundliche und produktive Zusammenarbeit zu gewährleisten /li liBereitschaft zum kontinuierlichen Lernen und zum Ausprobieren neuer Technologien /li /ul pbAllgemeine
Anforderungen:
/b /p ul liHervorragende Italienischkenntnisse,bgutes Verständnis von Deutsch und/oder Englisch /b /li liBereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Italiens zu anderen Standorten (Bozen
- Veneto
- Apulien
- Sardinien) und/oder auf Baustellen, auch für mehrere Tage /li liFührerschein der Klasse B /li /ul pbWir bieten: /b /p ul liBruttojahresgehalt ab 35.000 €, entsprechend Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung /li liWeitgehende operative Selbstständigkeit nach einer anfänglichen Einarbeitung am Standort in San Giuliano Milanese /li liMöglichkeit zur Arbeit im Homeoffice an bis zu 2 Tagen pro Woche nach Abschluss des Onboarding und der Probezeit /li liFlexible Arbeitszeiten und eine 4,5-Tage-Woche (flexibles 40-Stunden-Modell in Gleitzeit mit Anwesenheitspflicht von Montag bis Freitag Mittag) /li liKostenloses Mittagessen in Partnerrestaurants mit Kolleginnen und Kollegen, Verpflegungszuschuss auf Dienstreisen /li liInnovatives Umfeld, flache Hierarchien und starker Teamgeist /li liPersonalisierte Karrierewege und kontinuierliche Weiterbildung /li liRegelmäßiges Teambuilding, Treffen mit allen Mitarbeitern bei Workshops, gemeinsamen Feiern und Aktivitäten /li /ul pbTätigkeitsbereich /b /p pRotech ist in Italien Marktführer bei der Sanierung und Erneuerung von Rohrleitungen in den Bereichen Trinkwasser, Abwasser, Wasserkraft und Industrie. b /p pGemäß der EU-Richtlinie 2023/970 zur Stärkung der Transparenz und der Entgeltgleichheit ist für diese Position ein Jahresbruttogehalt (RAL) ab 35.000 € vorgesehen. Die Einstufung und die tatsächliche Vergütung werden auf Grundlage von Erfahrung, Kompetenzen, Qualifikationen und der mit der Position verbundenen Verantwortung festgelegt und können daher über dem angegebenen Betrag liegen. /Alle