30 ott - Gallicano Nel Lazio
Synergie Italia
Descrizione azienda
Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate.
Control & Contract Specialist EPC – Energy
Roma (RM) | Divisione Engineering & Operations – S&You;, Gruppo Synergie
S&You;, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management capaci di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, grandi aziende e gruppi industriali nell'individuazione di figure manageriali specialistiche, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione.
La Divisione Engineering & Operations, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager dell'area tecnica e industriale, è alla ricerca di un/a: Control & Contract Specialist EPC - Energy.
DESCRIZIONE AZIENDA
Il nostro cliente è una realtà di riferimento nello sviluppo e realizzazione di infrastrutture per il settore energetico, impegnata nella transizione energetica attraverso progetti complessi e ad alto contenuto tecnico. In un'ottica di ampliamento del team Proposal ed Engineering della sede di Roma, siamo alla ricerca di un/a Control & Contract Specialist a presidio della pianificazione integrata, della definizione e del controllo dei KPI, del controllo documentale, del vendor rating e dell'amministrazione contrattuale della business unit Energia.
Posizione
OBIETTIVO DELLA POSIZIONE
La risorsa sarà responsabile del consolidamento dei dati e delle scadenze di proposal, engineering e quality/commissioning, segnalando scostamenti e obblighi contrattuali.
Opererà come punto di raccordo tra le funzioni tecniche e operative e le funzioni legale e acquisti, garantendo tracciabilità, completezza formale e rispetto dei flussi di approvazione, in piena sinergia con la verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore.
AMBITO DI RESPONSABILITÀ
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- Gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale, assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal, verificando completezza formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione, in piena sinergia con la verifica tecnica degli ingegneri specialisti di settore.
- Definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali.
- Predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali, raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche.
- Standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate.
- Definire con il Responsabile della funzione indicatori,
fonti e frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare i KPI di Proposal, Engineering e Commissioning, evidenziando scostamenti e azioni assegnate.
- Consolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione.
- Rilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni, impegni e previsioni a finire dell'ingegneria per offerta e commessa, segnalando gli scostamenti rispetto al budget ai responsabili competenti.
- Gestire il processo amministrativo di qualifica e vendor rating di progettisti e consulenti, consolidando valutazioni tecniche, puntualità e prestazioni contrattuali, e coordinandosi con la funzione acquisti e i responsabili tecnici per le azioni conseguenti.
Requisiti
BACKGROUND E COMPETENZE
Must Have
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- Laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali, oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti.
- Esperienza di almeno 3 anni in contesti tecnici, EPC, infrastrutturali o di servizi di ingegneria, con gestione di incarichi e scadenze contrattuali.
- Buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting.
- Capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse.
- Abitudine alle relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2 certificato).
Altre informazioni
CONDIZIONI DI INSERIMENTO
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- Sede di lavoro: Roma.
- RAL indicativa 30.000 – 40.000 €, commisurata