ASSISTENTE DI DIREZIONE
Pubblicato il 30-10-2026 - During S. P. A. in Balgano
During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.
During SpA, Agenzia per il lavoro Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all interno della Divisone aziendale Sostenibilità.
La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa, operativa e relazionale delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni.
In particolare, la risorsa si occuperà di:
- Gestire l agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità;
- Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni);
- Presentare e accogliere ospiti esterni e interni;
- Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne;
- Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni;
- Supportare la Direzione nelle attività amministrative: note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro;
- Coordinare trasferte,
eventi e attività operative della Direzione;
- Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze.
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: full time38 ore settimanali, da lunedì a venerdì.
Si offre inserimento direttoa tempo indeterminato.CCNL Elettrici, RAL 45.000 - 50.000 . Fino a due giorni di lavoro da remoto a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto.
Requisiti:
Si richiedono:
- Diploma o Laurea in materie umanistiche/economiche;
- Esperienza pregressa nella mansione, in realtà complesse e strutturate;
- Conoscenza ed utilizzo quotidiano del Pacchetto Office e SAP;
- Buona conoscenza dell inglese (almeno livello B2);
- Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità;
- Riservatezza, affidabilità e proattività nel supporto al management;
- Ottime doti comunicative e relazionali.
RAL min: 45000.00 - RAL max: 50000.00 - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte oreIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). by helplavoro.it