30 ott - Guidonia Montecelio
impiegando.com
Cerchiamo un/una addetto/a front office per il nostro studio, che assiste punti vendita e imprese della grande distribuzione organizzata negli adempimenti amministrativi e nelle pratiche di segreteria. Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e consulenti che entrano in sede, e avrai un ruolo centrale nel far funzionare la segreteria ogni giornata.
Il lavoro comprende la gestione del centralino con smistamento delle chiamate verso i professionisti, la registrazione di accessi e appuntamenti, l'aggiornamento dell'agenda dei responsabili e l'archiviazione digitale dei documenti sul gestionale interno. Le scadenze degli adempimenti non ammettono errori di registrazione, quindi la cura dei dettagli è quotidiana. Nel nostro team ogni richiesta viene presa in carico e seguita fino alla risposta.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria di secondo grado
* buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
* capacità comunicative e cortesia nel rapporto con il pubblico
* precisione nella gestione documentale e nella tenuta delle agende
* capacità di gestire più richieste nella stessa mattinata senza perdere ordine
* esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit:
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 (CCNL studi professionali)
* Buoni pasto
* Orario flessibile
* Aggiornamento continuo con affiancamento in sede
* Welfare aziendale
Insieme costruiremo un'organizzazione più ordinata, con una persona che conosce bene la segreteria e i suoi tempi. Disponibilità immediata. Contratto a tempo indeterminato full-time, 40 ore settimanali.
Sede di lavoro: Guidonia Montecelio