Executive & personal assistant -
Pubblicato il 30-10-2026 - Michael Page in Italia
- Personal Assistant al CEO a Mendrisio
- Affermata azienda leader di settore.
Azienda
L'azienda è consolidata e leader di settore.
Opportunità
- Gestire l'agenda, gli appuntamenti ed impegni personali e familiari
- Organizzare riunioni, trasferte e attività logistiche in collaborazione con l'Assistente Business
- Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurando risposte puntuali e chiare.
- Preparare documenti, presentazioni e materiali utili alle attività di segreteria.
- Coordinare le richieste ricevute da interlocutori interni ed esterni, facilitando il flusso delle informazioni.
- Gestione real estate.
- Organizzazione visite sanitarie del CEO e della famiglia.
- Monitorare le scadenze e aggiornare le persone coinvolte per favorire il rispetto delle tempistiche.
- Gestire informazioni riservate con attenzione e discrezione.
- Curare le attività amministrative connesse all'organizzazione delle giornate.
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:
- Capacità di gestire agenda Personale, appuntamenti e priorità in modo ordinato.
- Esperienza nell'organizzazione di riunioni, trasferte e attività di segreteria.
- Buona padronanza nella preparazione di documenti e presentazioni.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, gradita del Francese.
- Capacità di comunicare con interlocutori diversi in modo chiaro e qualificato.
- Attenzione nella gestione di informazioni confidenziali.
- Precisione nel monitorare scadenze e attività operative.
Completa l'offerta
- Contratto a tempo indeterminato.
- Retribuzione annua lorda compresa tra 52200 EUR e 59000 EUR.
- Ticket.
- Sede di lavoro a Mendrisio, previsto 1 giorno di SW.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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