30 ott - Rho
impiegando.com
Una buona gestione di agende e corrispondenza aiuta i progetti a procedere senza intoppi. Per un agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni con clienti aziendali, cerchiamo una figura di segreteria da inserire nel lavoro quotidiano dell ufficio.
Nel nostro team, la persona organizzerà appuntamenti e riunioni, raccoglierà le richieste in arrivo e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori. Si occuperà inoltre della preparazione di preventivi e materiali per gli incontri, oltre alla gestione delle fatture dei fornitori e delle scadenze collegate. Le comunicazioni dovranno essere smistate ai referenti corretti, con attenzione alla riservatezza dei progetti e alla precisione dei dati.
Offerta e benefit:
* Tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650
* Buoni pasto
* Formazione continua sugli strumenti e sulle procedure utilizzate in ufficio
* Ingresso in azienda da subito,
con affiancamento iniziale
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* esperienza non richiesta; è utile saper usare Word, Excel e la posta elettronica
* capacità di gestire appuntamenti e scadenze senza perdere di vista le priorità
* comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi
* riservatezza nella gestione delle informazioni di clienti e progetti
Cerchiamo precisione, ma anche un modo pratico di affrontare le variazioni dell agenda: durante la giornata possono arrivare richieste diverse e sarà importante annotarle, verificarne le scadenze e passarle alla persona corretta. Offriamo un contesto di comunicazione aziendale in cui il lavoro di segreteria è a contatto con le attività operative e con i referenti dei progetti.
Sede di lavoro: Rho