28 ott - Villanova sull'Arda
Synergie Italia S. P. A.
Synergie Italia,
filiale di Piacenza 1
, ricerca per notevole azienda cliente un/una:
Impiegato/a front office e segreteria.
Scopo della posizione:
La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori, visitatori e interlocutori esterni. Si occuperà inoltre di supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.
Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia nella gestione delle attività assegnate, buon utilizzo degli strumenti informatici e una buona conoscenza della lingua inglese.
Posizione:
La risorsa sarà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà di:
Reception e centralino:
Gestione chiamate e centralino (anche in lingua inglese)
Accoglienza visitatori e fornitori.
Smistamento delle richieste ai referenti interni.
Gestione posta, corrieri e spedizioni.
Segreteria e organizzazione:
Gestione agenda e appuntamenti.
Organizzazione di riunioni, trasferte e viaggi aziendali.
Archiviazione e gestione documentale.
Organizzazione eventi:
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
Contatto con fornitori e strutture esterne.
Raccolta e confronto preventivi.
Gestione inviti e partecipanti.
Requisiti:
Si richiede:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza, anche breve, in reception, front office o segreteria.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza.
Altre informazioni:
Orario di lavoro:
Full-time, indicativamente
08:*****:*******:*****:00
, con possibilità di effettuare straordinari occasionali di circa 1?2 ora.
Luogo di lavoro:
Villanova Sull'arda(PC).
Retribuzione:
RAL indicativa tra
****** € e ****** €
lordi annui.
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della PdR ********.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE ********.
Aut. Min. Prot. N. **** – SG del 16/12/2004