28 ott - Perugia
magazzino
Un punto vendita di commercio al dettaglio cerca una figura per l'archivio amministrativo e commerciale.
La documentazione comprende ordini, fatture, DDT e pratiche dei fornitori: mantenerla rintracciabile aiuta gli uffici a lavorare senza ritardi.
L'inserimento è previsto entro 2 settimane.
La persona classifica i documenti cartacei e digitali, collega i DDT agli ordini e verifica che fatture e conferme dei fornitori siano complete prima della conservazione.
Aggiorna gli indici dell'archivio e recupera i fascicoli richiesti dall'amministrazione o dal punto vendita.
Le anomalie vengono segnalate all'ufficio competente, senza modificare i documenti originali.
Offerta e benefit: * Contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno * Retribuzione lorda mensile indicativa: ********* € * Buoni pasto * Aggiornamento continuo sulle procedure di classificazione e conservazione Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo * dimestichezza con Word,
Excel e cartelle condivise; è utile aver lavorato con documenti commerciali * ordine nella classificazione e capacità di rintracciare rapidamente un documento partendo da data, fornitore o numero d'ordine * esperienza non indispensabile * disponibilità a gestire sia fascicoli cartacei sia archivi digitali Si richiede riservatezza nel trattamento dei dati e attenzione nel maneggiare documenti contabili.
Il lavoro si svolge a stretto contatto con l'amministrazione e con il personale del punto vendita, soprattutto per reperire la documentazione legata agli acquisti e alle consegne.
La selezione considera anche familiarità con procedure di conservazione documentale; non è necessario conoscere un programma specifico, purché sia presente una buona dimestichezza informatica.
Sede di lavoro: Perugia