28 ott - Firenze
Prevenzione e Servizi Sanitari
Prevenzione e Servizi Sanitari srl, attiva nei servizi odontoiatrici con i centri IMI-EDN, ricerca una figura da inserire nella segreteria della sede di Firenze .
La persona selezionata sarà un punto di riferimento per i pazienti nelle attività di accoglienza e prenotazione e supporterà l'organizzazione quotidiana del centro, in collaborazione con il personale clinico.
Le principali responsabilità saranno: accogliere i pazienti e fornire informazioni organizzative sui servizi e sugli appuntamenti; gestire telefonate, email e richieste di prenotazione; organizzare le agende dei professionisti, aggiornando appuntamenti, conferme e variazioni; inserire e aggiornare i dati dei pazienti nel gestionale; raccogliere e archiviare la documentazione di competenza della segreteria; supportare le attività amministrative ordinarie e il coordinamento tra reception e area clinica.
Buona dimestichezza con il computer,
la posta elettronica e i principali strumenti informatici.
Capacità di comunicare in modo esplicito e cortese, sia di persona sia al telefono.
Precisione nella gestione dei dati, dei documenti e degli appuntamenti.
Capacità di organizzare le priorità e gestire più richieste durante la giornata.
Riservatezza nel trattamento delle informazioni.
Predisposizione alla collaborazione con colleghi e professionisti.
Preferibile esperienza in attività di segreteria o reception presso studi odontoiatrici, ambulatori o altre strutture sanitarie.
Sede di lavoro: Firenze.
Orario e distribuzione settimanale: Full time, organizzato su turni dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale e durata: inserimento iniziale a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione.