28 ott - Monterotondo
AIR
Studio di servizi e consulenza che assiste piccole imprese e liberi professionisti cerca un/una Assistente d'ufficio da inserire nel team di segreteria.
Per ampliamento dell'organico siamo alla ricerca di una persona con inserimento immediato, quindi chi è pronto a partire presto è il benvenuto.
Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore; - buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica; - precisione nella gestione dei documenti e delle scadenze; - capacità di organizzare l'agenda di più persone contemporaneamente; - buone doti comunicative al telefono e allo sportello.
Si valuta anche chi non ha esperienza pregressa a imparare.
Lavoriamo con professionisti e imprese del territorio, quindi la precisione e i tempi di risposta contano quanto la cortesia.
Nel quotidiano ti occuperai di smistare la posta in arrivo e di registrare il protocollo dei documenti in entrata e in uscita, usando TeamSystem.
Gestirai lo scadenzario dei clienti e preparerai ogni settimana i solleciti per le pratiche in attesa di documentazione.
Farai inoltre da primo riferimento telefonico per i colleghi durante le trasferte, e curerai la scansione e l'archiviazione digitale dei fascicoli.
Ogni giovedì fai il punto con la responsabile di segreteria sulle priorità della settimana, così nessuna scadenza resta indietro.
Offerta e benefit: - tempo determinato di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato; - retribuzione lorda mensile indicativa: ********* €; - Buoni pasto; - Formazione continua; - Orario flessibile.
Sede di lavoro: Monterotondo