28 ott - Udine
Adecco
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Per una società di consulenza con sede a Udine, stiamo ricercando un/una Impiegato/a Amministrativo/a Part Time che ricopra un ruolo centrale nella gestione amministrativa e organizzativa.
La figura selezionata riporterà direttamente al titolare e ai soci e fungerà da punto di riferimento operativo per le attività di ufficio e di supporto alla direzione.
L'orario è dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle ***** (orario flessibile).
Responsabilità Gestire in autonomia il ciclo attivo e passivo, occupandosi di fatturazione, registrazione documenti, incassi e pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
Mantenere i rapporti operativi con Commercialista, Consulente del Lavoro, banche e fornitori, assicurando completezza della documentazione amministrativa e contabile.
Curare gli adempimenti amministrativi ordinari, la gestione e l'archiviazione della documentazione del personale e la predisposizione di una reportistica di base per la direzione.
Organizzare gli uffici occupandosi dei servizi generali, della gestione dei fornitori di servizi e delle principali attività organizzative interne a supporto dei soci.
Supportare la progressiva digitalizzazione e ottimizzazione dei processi, contribuendo all'utilizzo efficace di gestionali ERP/CRM e di strumenti informatici interni.
Collaborare, nel tempo, allo sviluppo del Sistema Qualità, alla gestione delle certificazioni e alla definizione di procedure interne e progetti di miglioramento organizzativo.
Skill e Professionalità Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile con gestione di ciclo attivo e passivo e conoscenza delle principali prassi amministrative d'ufficio.
Buona padronanza di Excel per l'elaborazione di dati amministrativi, la produzione di semplici report e la gestione di prospetti di controllo interno.
Utilizzo abituale di gestionali amministrativi ed ERP/CRM, preferibilmente con esperienza su piattaforme come TeamSystem o sistemi analoghi di studio.
Capacità organizzative sviluppate, con attitudine a strutturare procedure, gestire priorità e garantire ordine nella documentazione amministrativa e del personale.
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati sensibili, con attenzione alle scadenze e alle richieste provenienti da titolare, soci e consulenti esterni.
Buone capacità relazionali per interfacciarsi in modo professionale con consulenti, banche, fornitori e collaboratori interni, mantenendo un tono formale e collaborativo.
Informazioni retributive RAL: ************* (da riparametrare sul tempo parziale) CCNL: Commercio Livello: 2° o 1° livello Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).