Personal Assistant Part-Time

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Openjobmetis SpA ricerca per realtà internazionale specializzata nei servizi fiduciari e nella consulenza patrimoniale con una presenza consolidata in diversi mercati internazionali, un* Personal Assistant che fornisca supporto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività: gestione dell'agenda, pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni organizzazione logistica, pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi gestione delle comunicazioni, monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni supporto amministrativo e documentale, predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro coordinamento operativo, raccordo con collaboratori, clienti e fornitori per garantire una gestione efficiente delle attività monitoraggio delle scadenze, follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità supporto personale e organizzativo, gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità,



precisione e massima riservatezza esperienza pregressa in ruoli di personal assistant ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata - requisito fondamentale spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365 disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell'agenda settimanale Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da ******€ commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa Sede di lavoro: Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell'agenda del Founder) Orario di lavoro: tempo parziale, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.
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Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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