28 ott - Uri
ORIENTA
Orienta Spa Società Vantaggi ricerca, per azienda operante sul territorio del Principato di Monaco, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ideale proviene da esperienza nella gestione completa di attività di segreteria direzionale, supporto familiare, coordinamento immobiliare e organizzazione di servizi privati.
Si dovrà occupare delle seguenti attività: Supporto operativo e organizzativo alla Direzione e alla famiglia del Managing Director.
Gestione di agenda, appuntamenti, prenotazioni e organizzazione degli impegni personali e professionali.
Coordinamento di trasferte, taxi, servizi privati e attività di segreteria generale.
Gestione di acquisti, commissioni e approvvigionamenti per esigenze personali e aziendali.
Organizzazione di pratiche amministrative e gestione della documentazione riservata.
Supporto nella gestione bancaria, rapporti con consulenti finanziari e operazioni di cassa.
Gestione e archiviazione di documenti amministrativi, sanitari, previdenziali e finanziari.
Organizzazione e monitoraggio della manutenzione di autovetture aziendali e private.
Coordinamento con fornitori esterni, professionisti, enti pubblici e servizi amministrativi.
Gestione completa di immobili di proprietà, inclusi rapporti con inquilini, amministratori condominiali e agenzie immobiliari.
Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.
Partecipazione e gestione delle assemblee condominiali.
Coordinamento delle attività relative a imposte, assicurazioni e adempimenti amministrativi immobiliari.
Problem solving e gestione delle emergenze legate agli immobili e alle esigenze della proprietà.
Ottime capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità.
Elevata riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
Autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello.
Si inserisce con assunzione diretta in azienda; CCNL commercio, 14 mensilità.
Luogo di lavoro: Principato di Monaco Settore: Ruolo: CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio Salario mensile lordo: EUR **** - EUR **** Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato