Retail Buying Manager

28 ott - Lazio
DAN JOHN ITALIA

Dan John nasce con la visione di accompagnare l'uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità.
Ogni collezione riflette l'equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato.
La qualità dei capi e l'attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta.
Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.
In un'ottica di crescita e rafforzamento della Direzione Prodotto, ricerchiamo un/una Retail Buying Manager da inserire presso il nostro HQ.
Scopo del ruolo La risorsa sarà responsabile della strategia di acquisto per il total look maschile Dan John e del coordinamento degli uffici Prodotto e Buying, assicurando coerenza tra sviluppo delle collezioni, posizionamento del brand, esigenze della rete retail e obiettivi di marginalità.
Avrà un ruolo centrale nella riorganizzazione della funzione, attraverso la creazione e l'implementazione di procedure, processi e strumenti di controllo che rendano le attività più strutturate, efficienti e misurabili, dalla pianificazione della collezione all'arrivo della merce.
Si interfaccerà con tutti gli uffici direzionali, con particolare attenzione al raccordo con Import e Prodotto, garantendo la condivisione delle informazioni, l'allineamento delle priorità e il rispetto del calendario commerciale.
Principali responsabilità Strategia Buying e pianificazione delle collezioni ·Definire e implementare la strategia di acquisto per l'abbigliamento e gli accessori uomo, in linea con l'identità del brand, il posizionamento di prezzo e gli obiettivi commerciali.
·Tradurre le indicazioni di stile, le analisi di mercato e i dati di vendita in proposte di assortimento coerenti con il cliente Dan John.
·Definire, insieme a Prodotto e Merchandising, il mix di collezione per categoria, fascia prezzo e stagionalità, bilanciando prodotti continuativi, novità e tendenze.
·Pianificare quantità, fabbisogni e finestre di consegna sulla base delle previsioni di vendita, delle giacenze e delle esigenze della rete.
·Gestire il budget acquisti e l'open to buy in raccordo con Merchandising e Amministrazione, Finanza e Controllo, monitorando impegni e scostamenti.
·Definire costi target e marginalità attesa, verificando la sostenibilità economica delle scelte di prodotto.
Riorganizzazione,



procedure e processi ·Analizzare l'organizzazione e i flussi di lavoro degli uffici Prodotto e Buying, individuando criticità, sovrapposizioni e opportunità di miglioramento.
·Proporre e guidare la riorganizzazione operativa della funzione, definendo ruoli, responsabilità, priorità e modalità di collaborazione.
·Creare, formalizzare e implementare procedure per sviluppo prodotto, campionatura, schede costo, selezione dei fornitori, approvazione degli acquisti, emissione degli ordini e monitoraggio delle consegne.
·Strutturare un calendario condiviso di collezione e acquisto, con scadenze, responsabilità e momenti di verifica per ciascuna fase.
·Definire flussi autorizzativi e modalità di gestione delle variazioni a ordini, costi e tempi di consegna, nel rispetto delle deleghe aziendali.
·Introdurre strumenti di reporting e indicatori di processo, assicurando tracciabilità delle decisioni e aggiornamento delle informazioni.
·Collaborare con IT e con gli uffici coinvolti per migliorare l'utilizzo dei sistemi gestionali e l'affidabilità delle anagrafiche prodotto e dei dati di acquisto.
Coordinamento degli uffici Prodotto e Buying ·Coordinare le attività degli uffici Prodotto e Buying, assegnando obiettivi, responsabilità e priorità operative.
·Assicurare continuità tra sviluppo della collezione, valutazione economica del prodotto, acquisto e avanzamento degli ordini.
·Presidiare con i referenti competenti le fasi di campionatura e industrializzazione, verificando coerenza tra caratteristiche del prodotto, qualità attesa, costo e tempi.
·Organizzare riunioni periodiche di avanzamento, individuare tempestivamente le criticità e attivare le azioni correttive.
·Favorire la collaborazione e lo sviluppo delle competenze dei team, promuovendo un metodo di lavoro orientato a responsabilità, condivisione e risultati.
Fornitori, sourcing e negoziazione ·Gestire i rapporti con fornitori e partner produttivi italiani ed esteri,



sviluppando una base di approvvigionamento coerente con le esigenze del brand.
·Negoziare prezzi, condizioni commerciali e di pagamento, quantità minime d'ordine e tempi di produzione e consegna.
·Analizzare le schede costo, valutando materiali, lavorazioni e componenti di costo per migliorare la competitività senza compromettere gli standard di prodotto.
·Individuare nuovi fornitori e alternative di approvvigionamento, valutandone capacità produttiva, qualità, affidabilità e flessibilità.
·Monitorare il rispetto degli accordi e gestire eventuali criticità qualitative o di fornitura con gli uffici competenti.
Ordini, produzione e raccordo con Import ·Supervisionare l'emissione e l'aggiornamento degli ordini, verificando la coerenza con budget, condizioni approvate e piano di collezione.
·Coordinare con Prodotto e fornitori i lanci e l'avanzamento della produzione, assicurando il rispetto delle scadenze.
·Mantenere un confronto costante con l'Ufficio Import su merce pronta, partenze, documentazione necessaria, tempi di trasporto e date previste di arrivo.
·Allineare il piano delle consegne con Import, Logistica e Merchandising, in funzione del calendario commerciale e delle priorità della rete.
·Valutare con gli uffici competenti l'impatto dei costi di trasporto e importazione sul costo complessivo del prodotto e sulla marginalità.
·Segnalare tempestivamente ritardi e scostamenti, proponendo soluzioni condivise e monitorandone l'attuazione.
Relazioni con gli uffici direzionali ·Interfacciarsi con tutti gli uffici direzionali per garantire un processo di prodotto e acquisto integrato con le esigenze aziendali.
·Assicurare un raccordo prioritario e continuativo con Import e con l'Ufficio Prodotto, coordinando informazioni, scadenze e priorità.
·Collaborare con Stile e Merchandising per allineare identità della collezione, assortimento, prezzi e obiettivi economici.
·Confrontarsi con Retail e Commerciale sulle esigenze dei punti vendita, sui riscontri dei clienti e sulle occasione di assortimento.
·Collaborare con Amministrazione, Finanza e Controllo per budget, impegni di acquisto, condizioni di pagamento e monitoraggio dei costi.
·Condividere con Marketing, Visual Merchandising ed E-commerce le informazioni di prodotto e le tempistiche utili alla pianificazione delle attività commerciali.
·Coinvolgere IT, Risorse Umane e Legal

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