Addetto Ufficio Commesse
Pubblicato il 30-10-2026 - Gsm - Gestione Servizi Multiservice in Rende
Addetto/a Ufficio Commesse – Settore Multiservizi e Appalti Pubblici Sede di lavoro: Rende Orario: Full-time Contratto: Ccnl Cooperative Sociali L’AZIENDA Azienda privata operante nel settore dei multiservizi in tutta Italia, con attività svolte nell’ambito di appalti e contratti con enti pubblici e committenti istituzionali, ricerca una figura da inserire nel proprio organico per il potenziamento dell’Ufficio Commesse. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e del monitoraggio delle commesse affidate all’azienda, assicurando il controllo delle attività svolte, la corretta gestione documentale e la predisposizione della rendicontazione periodica, nel rispetto delle disposizioni contrattuali e delle scadenze previste. MANSIONI E RESPONSABILITÀ La figura selezionata si occuperà principalmente di:
* Gestione delle commesse: apertura, aggiornamento e gestione delle pratiche relative ai servizi affidati all’azienda.
* Monitoraggio operativo: controllo dell’andamento delle commesse e verifica del rispetto delle attività programmate, delle tempistiche e degli obblighi contrattuali.
* Controllo dei servizi erogati: verifica della corrispondenza tra prestazioni previste, attività effettivamente svolte e consuntivi ricevuti dai responsabili operativi.
* Raccolta ed elaborazione dati: acquisizione, verifica e organizzazione dei dati provenienti dalle diverse unità operative, con aggiornamento dei prospetti di commessa.
* Rendicontazione: predisposizione di report, consuntivi, prospetti riepilogativi e documentazione a supporto della rendicontazione dei servizi svolti nei confronti degli enti committenti.
* Controllo documentale: verifica della completezza e della correttezza della documentazione amministrativa e operativa relativa alle commesse.
* Gestione delle scadenze:
monitoraggio delle tempistiche contrattuali e delle scadenze relative alla presentazione della documentazione e dei rendiconti.
* Gestione delle anomalie: individuazione di eventuali incongruenze, ritardi o scostamenti rispetto alle previsioni contrattuali e segnalazione ai referenti aziendali.
* Coordinamento interno: interfaccia con i responsabili di commessa, i referenti operativi e gli uffici amministrativi per garantire un flusso informativo tempestivo e aggiornato.
* Rapporti con i committenti: supporto nella predisposizione di documentazione, comunicazioni e riscontri richiesti nell’ambito della gestione dei contratti, nel rispetto delle procedure aziendali.
* Sopralluoghi presso le sedi operative: effettuazione
* di sopralluoghi presso le sedi delle commesse dislocate su tutto ilterritorio nazionale, finalizzati alla verifica dello stato di avanzamentodei servizi, al controllo della corretta esecuzione delle attivitàcontrattualizzate e alla rilevazione di eventuali criticità, incoordinamento con i referenti operativi aziendali
* REQUISITI RICHIESTI
* Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, economico o gestionale.
* Esperienza pregressa in uffici commesse, uffici amministrativi, back office o attività di controllo e rendicontazione.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e alla gestione di tabelle, database e prospetti riepilogativi.
* Capacità di analisi e verifica dei dati, con particolare attenzione alla coerenza e alla completezza delle informazioni.
* Buone capacità organizzative e di gestione simultanea di più commesse e relative scadenze.
* Precisione nella gestione documentale e rispetto delle procedure aziendali.
* Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
* Buone capacità relazionali e comunicative. REQUISITI PREFERENZIALI Costituiranno titolo preferenziale:
* Esperienza maturata presso aziende multiservizi o imprese operanti nel settore degli appalti pubblici.
* Conoscenza delle procedure di gestione amministrativa e rendicontazione dei contratti con enti pubblici.
* Esperienza nel controllo dei consuntivi delle prestazioni, delle ore lavorate e dei servizi effettivamente erogati.
* Conoscenza dei processi di verifica contrattuale e predisposizione della documentazione a supporto della fatturazione.
* Familiarità con sistemi gestionali aziendali e strumenti informatici per il monitoraggio delle commesse. COMPETENZE PERSONALI Completano il profilo:
* Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
* Metodo e capacità di pianificazione del lavoro.
* Attitudine al controllo e alla risoluzione delle criticità.
* Capacità di rispettare scadenze e priorità.
* Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali e contrattuali.
* Approccio proattivo e orientamento al risultato. COSA OFFRIAMO
* Inserimento in una realtà aziendale operante in un settore strutturato e dinamico.
* Ruolo stabile all’interno dell’organizzazione aziendale, con coinvolgimento diretto nella gestione delle commesse.
* Collaborazione con le funzioni operative e amministrative dell’azienda.
* Opportunità di cresc