EXECUTIVE ASSISTANT
Pubblicato il 30-10-2026 - IQM selezione in Roma
sede: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est EXECUTIVE ASSISTANT Profilo ideale Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione; Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate; Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, unite a precisione e autonomia operativa; Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili; Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive; Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione; Disponibilità alla flessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno), in relazione alle esigenze della Direzione; Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata; Patente B e disponibilità di mezzo proprio; Domicilio in zona Castelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe; Mansioni da svolgere Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato (e in misura minore,
del Direttore Generale), degli appuntamenti, delle scadenze e delle priorità; Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero; Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale); Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri; Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all'Amministratore Delegato; Supporto al rispetto delle scadenze generali aziendali; Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni; Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale. Inserimento: immediato. Sede di lavoro: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est. Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; tempo pieno, retribuzione indicativa: RAL da EUR 35.000 a EUR 40.000 circa. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS