SPZ - Segreteria Direttiva e Personal Assistant
Pubblicato il 30-10-2026 - Leonardo in Campi Bisenzio
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
All'interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI).
La persona si occuperà delle seguenti attività: Gestione dell'agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne
Titolo di studio:
Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo
Competenze e conoscenze tecniche: Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
Competenze comportamentali: Proattività
Affidabilità
Organizzazione
Gestione delle priorità e del tempo
Precisione e attenzione ai dettagli
Conoscenze linguistiche: Inglese (liv. minimo C1/C2)
È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Competenze informatiche: SAP
Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).
Altro: Disponibilità a trasferte ove necessario
Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze , cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante , promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Cosa offriamo? Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
Modalità di lavoro: Ibrida ;
Categoria contrattuale: Impiegato ;
Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
Tredicesima mensilità;
Premialità legata ai risultati di Business ;
Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
Mensa aziendale;
Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
L'azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari possibilità previsti dalla normativa vigente.
Come funziona il processo di selezione?
A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un'intervista di approfondimento tecnico con il Business.Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.
Seniority: Expert
Primary Location: IT - Firenze - Campi Bisenzio
Contract Type: Permanent
Total Base Pay Range: 30.000
Hybrid Working: Hybrid
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