Executive Assistant | Roma –/99
Pubblicato il 30-10-2026 - Adecco Portugal in Roma
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Il ruolo
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
- Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
- Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
- Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
- Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
- Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Il profilo che cerchiamo:
- Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
- Inglese almeno B2 , utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
- Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
- Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
- Diploma di scuola superiore o titolo superiore.
La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.
Cosa offre l'azienda:
L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.
- Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
- RAL: €36.000 – €48.000, in funzione dell'esperienza;
- Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
- Benefit: buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale;
- Sede: Roma, zona Prati;
- Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa.
La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.
La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle pari occasione e dei principi di non discriminazione.
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