Operations & Administration Specialist
RYZE S.p.A., primaria società attiva nel settore Real Estate, ricerca per la sede di Roma una/un Operations & Administration Specialist, che abbia voglia di mettersi in gioco in una realtà dinamica e in forte espansione.
La risorsa avrà un ruolo trasversale di supporto operativo e gestionale, fungendo da punto di raccordo tra le diverse funzioni aziendali, in particolare area tecnica, commerciale e amministrativo-contabile. Si occuperà di presidiare i principali processi operativi, amministrativi e contrattuali, garantendo il corretto monitoraggio delle attività e la continuità dei flussi aziendali.
Attività operative:
- Supportare la gestione delle offerte commerciali, occupandosi di archiviazione, aggiornamento e monitoraggio del relativo iter;
- Gestire la documentazione contrattuale, curandone la registrazione, l'archiviazione e l'aggiornamento, nonché le eventuali revisioni e integrazioni;
- Monitorare lo stato di avanzamento dei contratti e le relative scadenze, attraverso l'aggiornamento di prospetti gestionali e reportistica;
- Presidiare i processi di fatturazione attiva e passiva, interfacciandosi con la funzione amministrativa;
- Supportare le attività di controllo di gestione, attraverso il monitoraggio economico delle commesse e l'elaborazione della relativa reportistica;
- Gestire e monitorare i processi operativi e amministrativi interni, assicurando il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali;
- Interfacciarsi con consulenti esterni e interlocutori interni per garantire il corretto svolgimento delle attività;
- Supportare la gestione dei processi aziendali attraverso i sistemi gestionali e i relativi flussi operativi.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento amministrativo e gestionale, preferibilmente maturata in società di servizi;
- Preferibile provenienza dal settore immobiliare o da contesti caratterizzati dalla gestione di commesse;
- Conoscenza dei processi amministrativi, della gestione contrattuale e delle dinamiche legate alla gestione delle offerte commerciali;
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office;
- Preferibile conoscenza di sistemi ERP e gestionali aziendali, in particolare Microsoft Dynamics AX.
- Capacità di problem solving, proattività e predisposizione al team-working.
Forma contrattuale:
La tipologia di contratto relativa alla collaborazione sarà oggetto di discussione in fase di colloquio in funzione delle esigenze dell’azienda e della risorsa.
RANGE RAL: 25.000 € - 30.000 €
La ricerca è rivolta a candidati di ogni genere, nel rispetto delle normative sulle pari occasione (L. 903/77; L. 125/91).
CHI SIAMO?
RYZE S.p.A. è un gruppo indipendente che opera sia nel mercato istituzionale che nel segmento distressed per i principali player del settore: investitori italiani e stranieri, banche, SGR/fondi, gruppi industriali, fondi di private equity e family office. Il Gruppo vanta un’esperienza di oltre 30 anni nell’ambito tecnico (due diligence, project management e monitoring), ambientale, valutativo e gestionale (property & building management). Inoltre, in ambito ESG, nel 2015 è stata la prima società di consulenza real estate registrata per l’Italia in PRI – Principles for Responsible Investment.
La risorsa avrà un ruolo trasversale di supporto operativo e gestionale, fungendo da punto di raccordo tra le diverse funzioni aziendali, in particolare area tecnica, commerciale e amministrativo-contabile. Si occuperà di presidiare i principali processi operativi, amministrativi e contrattuali, garantendo il corretto monitoraggio delle attività e la continuità dei flussi aziendali.
Attività operative:
- Supportare la gestione delle offerte commerciali, occupandosi di archiviazione, aggiornamento e monitoraggio del relativo iter;
- Gestire la documentazione contrattuale, curandone la registrazione, l'archiviazione e l'aggiornamento, nonché le eventuali revisioni e integrazioni;
- Monitorare lo stato di avanzamento dei contratti e le relative scadenze, attraverso l'aggiornamento di prospetti gestionali e reportistica;
- Presidiare i processi di fatturazione attiva e passiva, interfacciandosi con la funzione amministrativa;
- Supportare le attività di controllo di gestione, attraverso il monitoraggio economico delle commesse e l'elaborazione della relativa reportistica;
- Gestire e monitorare i processi operativi e amministrativi interni, assicurando il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali;
- Interfacciarsi con consulenti esterni e interlocutori interni per garantire il corretto svolgimento delle attività;
- Supportare la gestione dei processi aziendali attraverso i sistemi gestionali e i relativi flussi operativi.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento amministrativo e gestionale, preferibilmente maturata in società di servizi;
- Preferibile provenienza dal settore immobiliare o da contesti caratterizzati dalla gestione di commesse;
- Conoscenza dei processi amministrativi, della gestione contrattuale e delle dinamiche legate alla gestione delle offerte commerciali;
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office;
- Preferibile conoscenza di sistemi ERP e gestionali aziendali, in particolare Microsoft Dynamics AX.
- Capacità di problem solving, proattività e predisposizione al team-working.
Forma contrattuale:
La tipologia di contratto relativa alla collaborazione sarà oggetto di discussione in fase di colloquio in funzione delle esigenze dell’azienda e della risorsa.
RANGE RAL: 25.000 € - 30.000 €
La ricerca è rivolta a candidati di ogni genere, nel rispetto delle normative sulle pari occasione (L. 903/77; L. 125/91).
CHI SIAMO?
RYZE S.p.A. è un gruppo indipendente che opera sia nel mercato istituzionale che nel segmento distressed per i principali player del settore: investitori italiani e stranieri, banche, SGR/fondi, gruppi industriali, fondi di private equity e family office. Il Gruppo vanta un’esperienza di oltre 30 anni nell’ambito tecnico (due diligence, project management e monitoring), ambientale, valutativo e gestionale (property & building management). Inoltre, in ambito ESG, nel 2015 è stata la prima società di consulenza real estate registrata per l’Italia in PRI – Principles for Responsible Investment.