Chief Executive Assistant
LHH LHH Recruitment Solutions offre l'opportunità di entrare a far parte di una solida realtà imprenditoriale operante in ambito alimentare e FMCG, con una presenza consolidata sui mercati nazionali e internazionali, nel ruolo di Executive Assistant to the CEO . La figura ricercata affiancherà direttamente l'Amministratore Delegato, professionista di standing internazionale, assumendo un ruolo centrale e solido nel coordinamento delle attività direzionali e organizzative dell'azienda. La posizione richiede una professionista autorevole, altamente organizzata e orientata all'anticipazione delle esigenze del management, capace di operare in un contesto dinamico garantendo riservatezza, affidabilità e pieno supporto alla Direzione Generale. Responsabilità La risorsa inserita avrà le seguenti responsabilità: - Gestire in modo proattivo e autonomo l'agenda del CEO, le priorità operative e la corrispondenza istituzionale; - Organizzare meeting, eventi aziendali, trasferte nazionali e internazionali e relative attività logistiche; - Predisporre presentazioni, reportistica, verbali, documentazione e comunicazioni direzionali; - Assicurare il monitoraggio delle attività assegnate alle diverse funzioni aziendali, verificandone avanzamento e rispetto delle scadenze; - Agire come punto di riferimento trasversale per il coordinamento tra Direzione Generale e funzioni aziendali; - Supportare la pianificazione organizzativa aziendale, collaborando con HR e management nella gestione di presenze, ferie e principali attività operative; - Coordinare il fleet management aziendale,
gestendo rapporti con fornitori, società di leasing, assicurazioni e partner esterni; - Filtrare efficacemente richieste e priorità, rappresentando un valido presidio organizzativo a supporto del CEO; - Individuare criticità, anticipare problematiche e contribuire al miglioramento continuo dei processi organizzativi interni. Profilo Il profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche: - Esperienza consolidata maturata in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione Generale, a supporto di Amministratori Delegati e Senior Executive; - Ottima padronanza degli strumenti Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word e PowerPoint); - Familiarità con strumenti di project management e organizzazione delle attività; - Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza anche della lingua tedesca sarà titolo preferenziale; - Elevata affidabilità, discrezione e riservatezza, unite a spiccate capacità organizzative e a una costante attenzione alle priorità e ai dettagli; - Proattività, autorevolezza e capacità di anticipare esigenze e criticità,
interfacciandosi efficacemente con interlocutori interni ed esterni e contribuendo concretamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali. - Disponibilità ad effettuare occasionali trasferte sul territorio nazionale e internazionale. Sede di lavoro Verona - attività prevalentemente in presenza presso la sede aziendale, con la flessibilità tipicamente prevista dal ruolo e in funzione delle esigenze organizzative della Direzione. Si offre - CCNL settore Terziario ? I livello; - RAL compresa tra € 45.000 ed € 60.000; eventuali scostamenti potranno essere valutati su base di criteri oggettivi, in funzione dell'esperienza maturata, delle competenze possedute e della comprovata aderenza al livello di seniority richiesto dal ruolo. - Indennità di reperibilità disciplinata a latere. #LI-NT1 Tipologia contrattuale CCNL: CCNL settore Terziario Livello: Primo Vantaggi Compenso variabile: Auto: No Benefits: Categoria Legale: Middle manager I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari occasione a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità. Settore: Industria alimentare Ruolo: Middle e Top Management
gestendo rapporti con fornitori, società di leasing, assicurazioni e partner esterni; - Filtrare efficacemente richieste e priorità, rappresentando un valido presidio organizzativo a supporto del CEO; - Individuare criticità, anticipare problematiche e contribuire al miglioramento continuo dei processi organizzativi interni. Profilo Il profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche: - Esperienza consolidata maturata in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione Generale, a supporto di Amministratori Delegati e Senior Executive; - Ottima padronanza degli strumenti Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word e PowerPoint); - Familiarità con strumenti di project management e organizzazione delle attività; - Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza anche della lingua tedesca sarà titolo preferenziale; - Elevata affidabilità, discrezione e riservatezza, unite a spiccate capacità organizzative e a una costante attenzione alle priorità e ai dettagli; - Proattività, autorevolezza e capacità di anticipare esigenze e criticità,
interfacciandosi efficacemente con interlocutori interni ed esterni e contribuendo concretamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali. - Disponibilità ad effettuare occasionali trasferte sul territorio nazionale e internazionale. Sede di lavoro Verona - attività prevalentemente in presenza presso la sede aziendale, con la flessibilità tipicamente prevista dal ruolo e in funzione delle esigenze organizzative della Direzione. Si offre - CCNL settore Terziario ? I livello; - RAL compresa tra € 45.000 ed € 60.000; eventuali scostamenti potranno essere valutati su base di criteri oggettivi, in funzione dell'esperienza maturata, delle competenze possedute e della comprovata aderenza al livello di seniority richiesto dal ruolo. - Indennità di reperibilità disciplinata a latere. #LI-NT1 Tipologia contrattuale CCNL: CCNL settore Terziario Livello: Primo Vantaggi Compenso variabile: Auto: No Benefits: Categoria Legale: Middle manager I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari occasione a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità. Settore: Industria alimentare Ruolo: Middle e Top Management