Impiegato/a Amministrativo/a - Supporto ASPP
In Job S.p.A. - Career Center Toscana seleziona una risorsa da inserire come:
Impiegato/a Amministrativo/a - Supporto ASPP (Tempo parziale Mattina)
per realtà operante nel settore nel settore degli appalti di servizi e del facility management, da inserire all'interno del dipartimento Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).
La risorsa affiancherà l'Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP) nella gestione delle attività amministrative e documentali legate alla sicurezza sul lavoro, alla formazione del personale e alla sorveglianza sanitaria, garantendo il corretto adempimento degli obblighi previsti nei rapporti di appalto.
Mansioni
- Gestione della documentazione necessaria per la qualifica sui portali dei committenti (Allegato XVII D.Lgs. 81/08, DURC, visure camerali, polizze assicurative e documentazione correlata);
- Supporto nella raccolta e organizzazione della documentazione relativa a DUVRI, POS e altri adempimenti in materia di sicurezza;
- Monitoraggio e aggiornamento delle scadenze relative alla formazione obbligatoria dei lavoratori e alla sorveglianza sanitaria;
- Inserimento dati nei gestionali aziendali;
- Archiviazione e gestione della documentazione HSE;
- Supporto operativo e amministrativo alle attività dell'RSPP e del dipartimento Sicurezza.
Requisiti
- Esperienza, anche minima (1-2 anni), in ruoli amministrativi o impiegatizi;
- Preferibile provenienza da aziende dei servizi, logistica, edilizia o settori affini;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e portali web;
- Precisione, affidabilità e forte attenzione al rispetto delle scadenze;
- Disponibilità a effettuare eventuale lavoro supplementare pomeridiano in caso di esigenze organizzative;
- Disponibilità immediata o nel breve periodo.
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile per ulteriori 3 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Sede di lavoro: Capannori (LU) - Località Guamo.
- Inquadramento al 2° Livello Impiegatizio - CCNL Multiservizi.
- Orario di lavoro: Part-time 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 12:30 (richiesta disponibilità a lavoro supplementare pomeridiano in caso di necessità aziendali).
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.
Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600
Impiegato/a Amministrativo/a - Supporto ASPP (Tempo parziale Mattina)
per realtà operante nel settore nel settore degli appalti di servizi e del facility management, da inserire all'interno del dipartimento Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).
La risorsa affiancherà l'Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP) nella gestione delle attività amministrative e documentali legate alla sicurezza sul lavoro, alla formazione del personale e alla sorveglianza sanitaria, garantendo il corretto adempimento degli obblighi previsti nei rapporti di appalto.
Mansioni
- Gestione della documentazione necessaria per la qualifica sui portali dei committenti (Allegato XVII D.Lgs. 81/08, DURC, visure camerali, polizze assicurative e documentazione correlata);
- Supporto nella raccolta e organizzazione della documentazione relativa a DUVRI, POS e altri adempimenti in materia di sicurezza;
- Monitoraggio e aggiornamento delle scadenze relative alla formazione obbligatoria dei lavoratori e alla sorveglianza sanitaria;
- Inserimento dati nei gestionali aziendali;
- Archiviazione e gestione della documentazione HSE;
- Supporto operativo e amministrativo alle attività dell'RSPP e del dipartimento Sicurezza.
Requisiti
- Esperienza, anche minima (1-2 anni), in ruoli amministrativi o impiegatizi;
- Preferibile provenienza da aziende dei servizi, logistica, edilizia o settori affini;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e portali web;
- Precisione, affidabilità e forte attenzione al rispetto delle scadenze;
- Disponibilità a effettuare eventuale lavoro supplementare pomeridiano in caso di esigenze organizzative;
- Disponibilità immediata o nel breve periodo.
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile per ulteriori 3 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Sede di lavoro: Capannori (LU) - Località Guamo.
- Inquadramento al 2° Livello Impiegatizio - CCNL Multiservizi.
- Orario di lavoro: Part-time 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 12:30 (richiesta disponibilità a lavoro supplementare pomeridiano in caso di necessità aziendali).
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.
Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600