Finance, Administration & Operations Manager
Palazzo Ripetta è un Hotel 5 stelle indipendente nel centro di Roma, a pochi passi da Piazza del Popolo. La struttura unisce il valore di un edificio storico a una visione contemporanea dell’ospitalità, offrendo un'esperienza autentica, raffinata e orientata all'eccellenza. In un contesto in continua evoluzione, dove strategia commerciale e performance di mercato giocano un ruolo fondamentale, siamo alla ricerca di un/una Finance, Administration & Operations Manager da inserire nel nostro team
Principali Mansioni
- Gestione completa della contabilità generale (clienti, fornitori, cespiti, banche, prima nota, registri fiscali) fino alla predisposizione della chiusura di bilancio civilistico e fiscale in coordinamento con il Responsabile Amministrativo e Finanziario;
- Riconciliazione giornaliera dei corrispettivi, incassi POS e carte di credito, contanti e canali OTA/agenzie;
- Gestione degli adempimenti fiscali periodici (Liquidazioni IVA, F24, ritenute, imposta di soggiorno, LIPE, CU);
- Gestione contabile del costo del personale;
- Controllo di gestione alberghiero: reporting mensile, analisi scostamenti budget/actual, monitoraggio dei principali KPI del settore (Cost of Sales, Payroll, Revenues…).
- Monitoraggio quotidiano della tesoreria e pianificazione del flusso di cassa (cash flow forecast) a breve e medio termine;
- Gestione dei rapporti bancari, monitoraggio linee di credito e riconciliazioni dei conti bancari;
- Ottimizzazione dei piani di pagamento dei fornitori nel rispetto delle scadenze e della liquidità aziendale.
- Gestione contabile del magazzino e del ciclo degli acquisti (Food & Beverage, economato, forniture operative, servizi esterni, manutenzioni);
- Gestione del parco fornitori, e monitoraggio delle condizioni di fornitura;
- Controllo del magazzino fisico, verifica forniture e consumi, inventari e chiusure periodiche.
- Coordinamento operativo del personale amministrativo in ambito di attività assegnate e formazione di supporto.
- Interfaccia con i capi reparto operativi (F&B; Manager, Front Office Manager, Housekeeping) per assicurare il rispetto delle procedure interne di cassa, acquisto e fatturazione.
Requisiti
- Esperienza pregressi di almeno 4-6 anni in ruoli analoghi (Accounting Manager, Administrative Coordinator, Controller) all'interno di strutture alberghiere o catene del settore Hospitality.
- Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione Aziendale.
- Ottima padronanza dei sistemi contabili e gestionali alberghieri (PMS Opera, PMS integrati e software contabili SAP-Navision).
- Ottimo utilizzo di Excel.
- Buona padronanza della lingua inglese, gradita per la gestione di clienti/fornitori internazionali .
Cosa offriamo
- Inserimento previsto al livello 1° CCNL
- La posizione prevede una retribuzione annua lorda compresa tra € 40.000 - € 45.000;
- Contesto di lavoro stimolante e creativo;
- Si valutano candidature residenti a Roma e provincia in quanto non è previsto alloggio.
- Programma Relais Team by Relais & Chateaux.
Principali Mansioni
- Gestione completa della contabilità generale (clienti, fornitori, cespiti, banche, prima nota, registri fiscali) fino alla predisposizione della chiusura di bilancio civilistico e fiscale in coordinamento con il Responsabile Amministrativo e Finanziario;
- Riconciliazione giornaliera dei corrispettivi, incassi POS e carte di credito, contanti e canali OTA/agenzie;
- Gestione degli adempimenti fiscali periodici (Liquidazioni IVA, F24, ritenute, imposta di soggiorno, LIPE, CU);
- Gestione contabile del costo del personale;
- Controllo di gestione alberghiero: reporting mensile, analisi scostamenti budget/actual, monitoraggio dei principali KPI del settore (Cost of Sales, Payroll, Revenues…).
- Monitoraggio quotidiano della tesoreria e pianificazione del flusso di cassa (cash flow forecast) a breve e medio termine;
- Gestione dei rapporti bancari, monitoraggio linee di credito e riconciliazioni dei conti bancari;
- Ottimizzazione dei piani di pagamento dei fornitori nel rispetto delle scadenze e della liquidità aziendale.
- Gestione contabile del magazzino e del ciclo degli acquisti (Food & Beverage, economato, forniture operative, servizi esterni, manutenzioni);
- Gestione del parco fornitori, e monitoraggio delle condizioni di fornitura;
- Controllo del magazzino fisico, verifica forniture e consumi, inventari e chiusure periodiche.
- Coordinamento operativo del personale amministrativo in ambito di attività assegnate e formazione di supporto.
- Interfaccia con i capi reparto operativi (F&B; Manager, Front Office Manager, Housekeeping) per assicurare il rispetto delle procedure interne di cassa, acquisto e fatturazione.
Requisiti
- Esperienza pregressi di almeno 4-6 anni in ruoli analoghi (Accounting Manager, Administrative Coordinator, Controller) all'interno di strutture alberghiere o catene del settore Hospitality.
- Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione Aziendale.
- Ottima padronanza dei sistemi contabili e gestionali alberghieri (PMS Opera, PMS integrati e software contabili SAP-Navision).
- Ottimo utilizzo di Excel.
- Buona padronanza della lingua inglese, gradita per la gestione di clienti/fornitori internazionali .
Cosa offriamo
- Inserimento previsto al livello 1° CCNL
- La posizione prevede una retribuzione annua lorda compresa tra € 40.000 - € 45.000;
- Contesto di lavoro stimolante e creativo;
- Si valutano candidature residenti a Roma e provincia in quanto non è previsto alloggio.
- Programma Relais Team by Relais & Chateaux.