Addetto/a al Coordinamento Clienti e Flussi Operativi
Descrizione del ruolo
Algeri Marino – Commercialisti Associati ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio team presso la sede di Leonforte (EN), con il ruolo di Addetto/a al Coordinamento Clienti e Flussi Operativi.
La figura rappresenterà un punto di riferimento operativo per l’accoglienza dei clienti, la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione dei flussi di lavoro dello Studio, favorendo il raccordo tra clienti, professionisti e collaboratori.
Principali responsabilità
- Accoglienza dei clienti e gestione del front office.
- Gestione del centralino, della posta elettronica e delle comunicazioni WhatsApp.
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende.
- Ricezione, registrazione e smistamento delle richieste e della documentazione.
- Coordinamento operativo delle attività quotidiane, secondo procedure, competenze e priorità definite dallo Studio.
- Monitoraggio delle richieste in sospeso, delle attività assegnate e dei relativi avanzamenti.
- Supporto all’organizzazione interna attraverso l’utilizzo degli strumenti gestionali dello Studio.
Requisiti e competenze
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più richieste,
rispettare le priorità definite e lavorare in squadra.
- Riservatezza, affidabilità e atteggiamento qualificato.
- Buona familiarità con i principali strumenti informatici.
Costituiscono elementi preferenziali un percorso di studi economico-amministrativo ed eventuali esperienze in attività di front office, accoglienza, amministrazione o organizzazione operativa.
Non è richiesta una precedente esperienza presso studi professionali.
Modalità di inserimento
È previsto un tirocinio formativo extracurriculare della durata di 4 mesi, con un percorso di formazione e affiancamento finalizzato all’acquisizione delle competenze operative richieste dal ruolo.
Il tirocinio rappresenterà una prima fase di conoscenza e valutazione reciproca, con l’obiettivo di un eventuale successivo inserimento lavorativo a tempo pieno, in funzione dell’esito del percorso e delle esigenze organizzative dello Studio.
Sede di lavoro
Leonforte (EN) – Attività in presenza.
Candidature
Per approfondire le caratteristiche della posizione e presentare la propria candidatura, visita la pagina dedicata:
https://algerimarino.it/lavora-con-noi/coordinamento-clienti-flussi-operativi/
Algeri Marino – Commercialisti Associati ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio team presso la sede di Leonforte (EN), con il ruolo di Addetto/a al Coordinamento Clienti e Flussi Operativi.
La figura rappresenterà un punto di riferimento operativo per l’accoglienza dei clienti, la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione dei flussi di lavoro dello Studio, favorendo il raccordo tra clienti, professionisti e collaboratori.
Principali responsabilità
- Accoglienza dei clienti e gestione del front office.
- Gestione del centralino, della posta elettronica e delle comunicazioni WhatsApp.
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende.
- Ricezione, registrazione e smistamento delle richieste e della documentazione.
- Coordinamento operativo delle attività quotidiane, secondo procedure, competenze e priorità definite dallo Studio.
- Monitoraggio delle richieste in sospeso, delle attività assegnate e dei relativi avanzamenti.
- Supporto all’organizzazione interna attraverso l’utilizzo degli strumenti gestionali dello Studio.
Requisiti e competenze
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più richieste,
rispettare le priorità definite e lavorare in squadra.
- Riservatezza, affidabilità e atteggiamento qualificato.
- Buona familiarità con i principali strumenti informatici.
Costituiscono elementi preferenziali un percorso di studi economico-amministrativo ed eventuali esperienze in attività di front office, accoglienza, amministrazione o organizzazione operativa.
Non è richiesta una precedente esperienza presso studi professionali.
Modalità di inserimento
È previsto un tirocinio formativo extracurriculare della durata di 4 mesi, con un percorso di formazione e affiancamento finalizzato all’acquisizione delle competenze operative richieste dal ruolo.
Il tirocinio rappresenterà una prima fase di conoscenza e valutazione reciproca, con l’obiettivo di un eventuale successivo inserimento lavorativo a tempo pieno, in funzione dell’esito del percorso e delle esigenze organizzative dello Studio.
Sede di lavoro
Leonforte (EN) – Attività in presenza.
Candidature
Per approfondire le caratteristiche della posizione e presentare la propria candidatura, visita la pagina dedicata:
https://algerimarino.it/lavora-con-noi/coordinamento-clienti-flussi-operativi/